Informativa
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: fornitori.
COMUNE DI CAMPOGALLIANO nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni quali a titolo esemplificativo: Attività e tempi di lavoro nelle commesse aziendali, attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, dati relativi allo svolgimento delle attività economiche dell'interessato., istruzione e cultura, lavoro, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
Inoltre, ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell' art. 10 del GDPR ed in particolare: dati relativi a reati e condanne penali come definito dall'Art. 10 del Regolamento Europeo, informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari, informazioni concernenti la qualità di imputato od indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- gestione del personale in genere;
- trattamento giuridico ed economico del personale.
I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:
- adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali;
- adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- gestione delle procedure della partecipazione a gare e/o appalti, l'eventuale stipula e gestione del contratto nonchè dell'archiviazione degli stessi. Tale gestione è riferita sia ai dati personali del soggetto che firma l'accordo/convezione/contratto (per esempio il legale rappresentante dell'Ente) che a quelli riferibili a tutti gli altri soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo dell'Ente.
I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:
- gestione contratti e gare di appalto per affidamento di lavori, forniture e servizi;
- gestione dei fornitori;
- programmazione delle attività.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- selezione del personale per l'instaurazione di un rapporto di lavoro.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- raccolta di dati per via informatica o telematica.;
- raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici.;
- raccolti direttamente dall'interessato;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
- trattamento mediante mezzi elettronici.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:
- addetti ai servizi demografici;
- Addetti ai Sistemi Informatici Associati dell'Unione Terre d'Argine;
- addetti alla gestione dei fornitori;
- addetti alla gestione della gare e degli appalti;
- addetti dell'Ente che svolgono le attività necessarie per la stipula , controllo e gestione degli accordi/convenzioni/contratti/;
- amministratori di sistema: come previsto dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 avente ad oggetto “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratori di sistema”, Lei può richiedere l’identità degli Amministratori di sistema designati dal Titolare che operano sui sistemi operativi ove sono presenti Suoi dati personali scrivendo alll'ind mail privacy dell'Ente;
- dipendenti, personale assimilato e collaboratori dell’Ente;
- Dirigenti;
- sistemi informativi del SIA dell'Unione delle Terre d'Argine;
- ufficio Amministrazione.
I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- banche e istituti di credito;
- Comunicazione ad enti obbligatori per legge relativi alla normativa di whistleblowing secondo il D.Lgs 24/2023;
- destinatari indicati negli atti;
- enti previdenziali e assistenziali;
- nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
- Unione delle Terre d'Argine per gli adempimenti in capo all'Unione.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:
- paesi UE.
Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
- stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I suoi dati, per esigenze tecniche ed organizzative, potranno essere trasferiti in paesi appartenenti all'Unione Europea
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è COMUNE DI CAMPOGALLIANO (PIAZZA VITTORIO EMANUELE II 1 , 41011 CAMPOGALLIANO (MO), P. IVA 00308030360, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail protocollo@comune.campogalliano.mo.it, telefono 059/899411) nella persona di Sindaco Pro-tempore.
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:
- Nominativo disponibile nella sezione privacy del sito, oppure nella sezione Amministrazione Trasparente oppure scrivendo a responsabileprotezionedati@comune.campogalliano.mo.it (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail responsabileprotezionedati@comune.campogalliano.mo.it).
Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@comune.campogalliano.mo.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?11076497700.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.