Informativa
Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: Iscritti agli ordini.
Ai sensi dell’art. 4 n. 7 del Regolamento UE, il Titolare del trattamento dei dati personali è il CNDCEC, con sede in Roma in Piazza della Repubblica il CONSIGLIO NAZIONALE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI (di seguito, “CNDCEC”) nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Reg.to UE 2016/679 (di seguito “Regolamento UE” o "GDPR") e del D.Lgs. N. 196/2003 e s.m.i "Codice in materia di protezione dei dati personali", con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: Log File di Navigazione Internet. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.
Inoltre, ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell' art. 10 del GDPR ed in particolare: Informazioni concernenti i procedimenti e provvedimenti disciplinari e giudiziari.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- Gestione dei dati relativi ai ricorsi e ai reclami di competenza del CNDCEC e/o del Consiglio di Disciplina Nazionale e registrazione audiovideo esclusivamente a fini di verbalizzazione delle relative sedute;
- altre attività istituzionali finalizzate all’adempimento dei compiti previsti dalla normativa vigente.
I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:
- Gestione dell'Albo Unico Nazionale (DPR 137/2012);
- Gestione dei dati relativi all’inoltro delle Segnalazioni di Operazioni Sospette (SOS) di riciclaggio e/o di finanziamento del terrorismo effettuate dagli Iscritti nell’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, secondo quanto previsto dall’articolo 37, commi 1 e 2, del Decreto Legislativo 21 novembre 2007, n. 231.
I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:
- Attività di raccolta ed elaborazione dati finalizzate alla conoscenza della categoria e delle sue tendenze evolutive;
- La gestione dei dati è finalizzata alla promozione e alla partecipazione ad iniziative di aggiornamento, formazione professionale, attività di studio e ricerca;
- Erogazione di servizi per gli Iscritti all'Albo.
Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- a mezzo calcolatori elettronici anche con utilizzo di sistemi software gestiti anche da Terzi;
- affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:
- Uffici del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC).
Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati. Per ogni ulteriore informazione di dettaglio circa i soggetti nominati responsabili del trattamento, ex art.28 GDPR, può rivolgersi a privacy@commercialisti.it
- Agenzia per l'Italia Digitale;
- associazioni e fondazioni;
- Enti di formazione;
- Responsabili esterni del trattamento (es. fornitori di piattaforme per l'erogazione del servizio); soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
- Fondazione Nazionale di Ricerca dei Commercialisti e Fondazione Nazionale per la Formazione dei Commercialisti.
Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:
- pubblicazione sul sito internet del CNDCEC (https://commercialisti.it/) e altri canali social gestiti dal Titolare.
Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.
Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati, massimo 5 anni;
- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. Il RPCT effettua un’attività istruttoria preliminare su eventuali segnalazioni. Se a seguito dell’attività svolta ravvisa elementi di manifesta infondatezza ne dispone l’archiviazione. Nel caso, invece, il RPCT ravvisi il fumus di fondatezza della segnalazione, trasmette la stessa, priva dei dati del segnalante, agli organi preposti interni o esterni, ognuno secondo le proprie competenze. I dati personali vengono conservati per un periodo di 5 anni e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici o dagli Enti destinatari della segnalazione.;
- In caso di registrazioni audiovideo, i dati multimediali saranno cancellati entro 48 ore dall'approvazione del verbale di seduta.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è CONSIGLIO NAZIONALE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI (Piazza della Repubblica n. 59 , 00185 Roma (ROMA), CF: 09758941000) nella persona di Elbano de Nuccio.
Il titolare ha designato il responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell'art.37 del GDPR.
- Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpocndcec@commercialisti.it).
Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10282343125.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
In particolare essi hanno il diritto di ottenere - in qualunque momento - la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto, le finalità, gli eventuali destinatari se i dati verranno comunicati a terzi, il periodo di conservazione; e ancora verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettificazione. Oltre che il diritto di chiedere la cancellazione e la portabilità dei dati, di opposizione - in ogni caso - per motivi legittimi, al loro trattamento ed il diritto di limitarlo nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE.
Dette richieste dovranno, pertanto, pervenire al Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, Piazza della Repubblica, 59, 00185 – Roma, contattabile ai seguenti recapiti Tel. 06478631 consiglio.nazionale@pec.commercialistigov.it
L’interessato potrà, altresì, contattare il Responsabile della Protezione dei dati ai seguenti indirizzi: dpocndcec@commercialisti.it.
Reclamo al Garante Privacy
L’interessato può proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.
