Comune di Scandiano
Corso Vallisneri n. 6
42019 Scandiano (RE)
Tel: 0522-764211 - Fax: 0522-857592
P.IVA 00441150356

Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: partecipanti ad eventi in genere.

Comune di Scandiano nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

  • utilizzo dei dati personali in manifestazioni promozionali/e formative/e istituzionali mediante foto e riprese video. Le foto e le riprese saranno utilizzate in contesti che non pregiudicano la dignità personale dell’interessato ed il decoro dell’interessato in conformità con il codice civile italiano (i.e. Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 226 e successive modifiche) e la Legge sul diritto d'autore (legge del 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio). L’interessato è a conoscenza che l’utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma gratuita. la finalità della raccolta è quella di pubblicare (diffondere) tali immagini per fini divulgativi, promozionali e istituzionali La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse. Tale legittimo interesse consta nella difficoltà della gestione pratica che una raccolta di consenso potrebbe comportare nell’identificare gli interessati che rilasciano un diniego nella liberatoria, la minimizzazione del trattamento adottata (es utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentano l’identificazione univoca del soggetto interessato, rispetto del decoro dei soggetti ripresi, cancellazioni di eventuali immagini aventi ad oggetto soggetti c.d. “deboli” – minori, portatori di handicap etc .) nonché le misure organizzative/informative adottate per consentire al soggetto interessato di tutelare i propri diritti (sistema di informative sintetica nelle slide e nella mail di invito, informativa estesa disponibile anche il giorno dell’evento, avviso orale del relatore, possibilità del soggetto interessato di opporsi al trattamento, tempo di conservazione ed utilizzo delle immagini limitato negli anni, salvo che le immagini non sia salvate per fini di archiviazione storica). L'interessato può in ogni momento esprimere il diniego (rifiuto) che non avrà nessuna implicazione pregiudiziale da parte del Titolare nei confronti degli interessati. L’interessato può esprimere il suo diniego rivolgendosi direttamente al personale addetto alla reception oppure al fotografo stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • siti, social, stampa, diretta streaming, televisioni ed altri mezzi di comunicazione;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • addetti alle attività di comunicazione.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto che agiscono in qualità di Titolari del trattamento o Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • fornitori di servizi di natura tecnica o organizzativa, funzionali alle finalità indicate nella presente informativa;
  • Unione Tresinaro Secchia per gli adempimenti / servizi erogati dall'Unione.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

  • sito, pagine social dell’Ente, televisioni, in diretta streaming e su tutti i mezzi di comunicazione dell’Ente.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • i dati potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR. Lei potrà richiedere la copia dei Suoi dati oggetto di trasferimento extra UE, nonché l’informazione sulla specifica salvaguardia esistente per singolo paese extra UE, formulando una richiesta all’indirizzo mail indicato nel presente documento.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore alla prestazione dei servizi forniti e fino a quando una richiesta di opposizione al trattamento non sarà presentata da me a tale riguardo. Sono informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Comune.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Scandiano (Corso Vallisneri n. 6 , 42019 Scandiano (RE); P. IVA: 00441150356; contattabile ai seguenti recapiti: Telefono: 0522-764211) nella persona di Sindaco Pro-tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

  • Disponibile scrivendo a dpo@tresinarosecchia.it , Oppure nella sezione privacy del sito, oppure nella sezione Amministrazione trasparente (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare o dal Responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo all’indirizzo mail privacy@comune.scandiano.re.it oppure recandosi presso l’ufficio protocollo del Comune utilizzando l’apposito modulo. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10481412496.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.