Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679 ed autorizzazione all'utilizzo delle immagini video del minore per fini di documentazione scolastica, formazione ed esposizione documentativa delle attività educative.

Soggetti Interessati: Autorizzazione minorenni all'utilizzo di immagini e video del minore per fini di documentazione scolastica, formazione ed esposizione documentativa delle attività educative.

Anno scolastico _________________


Il genitore _________________________________________________________________
Nato/a a _____________________________________________il__________________________
Residente a ____________________________________________________________________

e

il genitore _________________________________________________________________
Nato/a a _____________________________________________il__________________________
Residente a ____________________________________________________________________

Genitori/tutori di
Nome e cognome del bambino/a _________________________________________________________________
Nato/a a_____________________________________________il__________________________

UNIONE DELLE TERRE D'ARGINE nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

consapevoli che l’Unione delle Terre d’Argine (di seguito Ente) può fotografare e/o girare video che ritraggono le informazioni identificative e/o l’immagine dei minori iscritti ai servizi, e può utilizzare tali informazioni identificative e/o immagini per la documentazione scolastica, la formazione e l’esposizione documentativa, sia all’interno dei servizi educativi, sia in contesti esterni autorizzati dall’Ente.

I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per svolgere le attività di trattamento indicate nella presente informativa Il Titolare potrà trattare categorie di dati personali comuni quali a titolo esemplificativo: Foto e/o Video, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

I Suoi dati personali , previo consenso, sono utilizzati per le seguenti finalità:

• A) utilizzo dell’immagine del minore per la documentazione educativa, la formazione del personale e l’esposizione documentativa all’interno dei servizi educativi dell’Unione delle Terre d’Argine;
• B) all’utilizzo dell’immagine del minore per fini documentativi e comunicativi, qualora il minore non risulti direttamente riconoscibile, mediante diffusione e pubblicazione su materiale informativo cartaceo dell’Unione (brochure, volantini istituzionali, mostre fotografiche) e sui canali istituzionali online dell’Ente, quali il sito internet dell’Unione delle Terre d’Argine www.terredargine.it e i relativi profili istituzionali sui social network (es. Facebook e Instagram).

La base giuridica del trattamento è da identificarsi nel consenso di entrambi i genitori/tutori del minore, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

Il conferimento dei dati/immagine è volontario e non compromette la partecipazione alle attività educative. In caso di non consenso al trattamento, i dati/immagine del minore non saranno utilizzati e diffusi. Le immagini non saranno oggetto di vendita né di cessione a terzi per scopi commerciali. L’Ente non tratterà l’immagine del minore in contesti che possano arrecare danno all'onore, alla reputazione, alla dignità e rispettabilità del minore stesso, ritratta nelle suddette immagini e/o video, in conformità con il codice civile italiano (i.e. Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 226 e successive modifiche) e la Legge sul diritto d'autore (legge del 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio).

Nello svolgimento delle finalità istituzionali il Titolare potrebbe trattare anche dati di soggetti terzi da Lei comunicati. Lei si impegna ad informare tali soggetti dei trattamenti, anche fornendo copia della presente informativa

Modalità del trattamento. I dati personali potranno essere trattati:

• informatici e telematici;
• siti, social ed altri mezzi di comunicazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR , mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste nonché mediante l’applicazione delle c.d. “misure minime di sicurezza ICT” per le P.A. di cui alla circolare n. 2/2017 emanata dall’Agenzia per l'Italia Digitale (AgID)

I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare dagli

• addetti del settore Servizi Educativi e Istruzione dell’Unione delle Terre d’Argine.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi per la gestione delle finalità indicate nella presente informativa;
• società esterne che erogano servizi di assistenza hardware e/o software e/o servizi in cloud.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR

L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi:

• diffusione e pubblicazione su materiale informativo cartaceo dell’Unione (brochure, volantini istituzionali, mostre fotografiche) e sui canali istituzionali online dell’Ente, quali il sito internet dell’Unione delle Terre d’Argine www.terredargine.it e i relativi profili istituzionali sui social network (es. Facebook e Instagram), qualora il consenso sia stato prestato.

Trasferimento dei dati personali:

• per le finalità indicate nella presente informativa, i dati potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR. E' possibile richiedere al Titolare la copia delle misure di salvaguardia adottate per il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali, nonché l’informazione sui luoghi ovele stesse sono state rese disponibili, formulando una specifica richiesta al Titolare del trattamento.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• Per la finalitàdi cui al punto A) le immagini saranno conservate per il periodo necessario alle suddette finalità e, in particolare, fino a quando risultino pertinenti e necessarie alla documentazione delle attività educative, alla formazione del personale o all’esposizione documentativa cui si riferiscono. Venuta meno la relativa finalità, le immagini saranno cancellate o rese anonime, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto;
• Per la finalità di cui al punto B), le immagini saranno conservate e utilizzate per il periodo necessario alle specifiche finalità documentative e comunicative per le quali sono state raccolte e pubblicate e, in particolare, fino a quando risultino pertinenti e necessarie rispetto alla relativa iniziativa, pubblicazione o attività di comunicazione. Venuta meno la specifica finalità, le immagini saranno rimosse dai canali nella disponibilità dell’Ente e cancellate o rese anonime, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è UNIONE DELLE TERRE D'ARGINE (Corso Alberto Pio, 91 , 41012 Carpi (MO), P. IVA 03069890360, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info@terredargine.it, telefono +39 059 649 111).

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è disponibile:

• . Responsabileprotezionedati@terredargine.it (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@terredargine.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10799513607.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;