Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Volontari.

Comune di Carpi nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà trattare categorie di dati personali comuni quali a titolo esemplificativo e non easustivo: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, dati relativi alla posizione amministrativa del volontario, dati relativi a qualifiche, abilitazioni, formazione, impiego operativo, reperibilità, coperture assicurative, istruzione e cultura, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali quali: dati appartenenti a categorie di dati personali connesse all’idoneità allo svolgimento dell’attività o alla gestione di specifici adempimenti previsti dalla normativa di settore. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• adempimento di obblighi di legge, regolamentari o amministrativi, inclusa l’eventuale iscrizione ad albi, elenchi o piattaforme regionali o nazionali del volontariato di protezione civile.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

• gestione amministrativa del rapporto di volontariato e delle procedure di iscrizione, aggiornamento, sospensione o cessazione dal gruppo o dall’organizzazione di protezione civile;
• gestione di coperture assicurative, dotazioni, autorizzazioni, turnazioni, reperibilità, convocazioni, comunicazioni di servizio e adempimenti organizzativi interni;
• gestione e svolgimento delle attività istituzionali di protezione civile previste dal D.Lgs. 1/2018, comprese attività di previsione, prevenzione, soccorso, superamento dell’emergenza, esercitazioni, addestramento e attività di supporto organizzativo.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• elaborazione di dati raccolti da terzi;
• raccolti direttamente dall'interessato;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• trattamento mediante mezzi elettronici.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• addetti del Settore S5 - Opere Pubbliche e Manutenzione della città;
• uffici e strutture interne del Comune competenti in materia di protezione civile, personale, sistemi informativi e affari amministrativi.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• altri enti pubblici, amministrazioni, prefetture, regioni, province, enti locali, forze di polizia e altre autorità competenti, quando la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per la gestione delle attività di protezione civile;
• organizzazioni di volontariato, coordinamenti, associazioni, soggetti convenzionati, società e imprese che supportano operativamente o tecnicamente il servizio;
• Unione delle Terre d'Argine per gli adempimenti in capo all'Unione.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.



Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati e, comunque, per tutta la durata del rapporto di volontariato, nonché successivamente per il periodo richiesto dall’adempimento di obblighi di legge, regolamentari, amministrativi, assicurativi, contabili, di archiviazione pubblica o di tutela dei diritti del Titolare. Qualora specifiche norme di settore prevedano termini diversi, si applicano tali termini.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Carpi (Corso A. Pio, 91 , 41012 Carpi (MO), P. IVA 00184280360, contattabile ai seguenti recapiti: telefono 059 649111) nella persona di Sindaco Pro-tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• . Disponibile scrivendo a responsabileprotezionedati@terredargine.it (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@comune.carpi.mo.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10800420781.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.