Informativa

Autorizzazione/Liberatoria ed Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Interessati ai servizi fotografici, video riprese e altri contenuti comunicativi multimediali.

Il Comune di Carpi (di seguito "Ente" o "Titolare") nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni quali a titolo esemplificativo e non easustivo: Foto e/o Video, Immagini di maggiorenni, Immagini di minori

Con la presente autorizza il Comune di Carpi a

Fotografare e/o girare video e/o raccogliere tracce audio che ritraggono le sue informazioni identificative e/o l’immagine, raccolte durante l’Evento ed utilizzare le stesse per scopi divulgativi e di promozione, ivi incluso durante l’Evento stesso. Tali informazioni possono essere utilizzate su qualsiasi sistema di comunicazione dell’ENTE (e.g.: testate giornalistiche, sito web dell’Ente, canali social e altri mezzi di comunicazione). Le stesse sono da considerarsi a titolo gratuito e con rinuncia irrevocabile ad ogni diritto, azione o pretesa derivante, senza alcun limite territoriale, temporale, quantitativo, né riguardo ai mezzi di riproduzione, pubblicazione e diffusione, in qualsiasi forma e/o tramite qualsiasi sistema di comunicazione

L’Ente non utilizzerà la sua immagine e/o informazioni identificative in contesti che possano arrecare danno all'onore, alla reputazione, alla dignità e rispettabilità della sua persona ritratta nelle suddette immagini e/o video, in conformità con il codice civile italiano (i.e. Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 226 e successive modifiche) e la Legge sul diritto d'autore (legge del 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio).

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), nel corso dell’Evento, l’Ente intende trattare, attraverso foto e/o video riprese, immagini ritraenti la sua persona per finalità di divulgazione e di promozione dell’Evento, quale a titolo esemplificativo: pubblicazione su testate giornalistiche, sito web dell’Ente, canali social e altri mezzi di comunicazione.
Con riferimento alla finalità sopra menzionata la base giuridica del trattamento dei suoi dati personali è da identificarsi nel consenso da lei prestato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Il mancato conferimento non compromette la partecipazione all’Evento

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

mezzo archivi cartacei, strumenti informatici anche gestiti da terzi.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati da

dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori dell’Ente.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

altri fornitori di servizi;
canali social;
case editrici;
soggetti terzi che forniscono servizi di assistenza hardware o software o in cloud;
soggetti terzi che forniscono servizi fotografici e/o video.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

qualora Lei abbia prestato il consenso, sui mezzi di comunicazione utilizzati dall'Ente indicati nelle finalità del trattamento.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

Per esigenze legate alla gestione dell’Evento (es: pubblicazione delle immagini sui canali social), i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR. Lei potrà richiedere al Titolare la copia delle misure di salvaguardia adottate per il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali, nonché l’informazione sui luoghi ove le stesse sono state rese disponibili, formulando una specifica richiesta al Titolare scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

per il tempo ordinario di pubblicazione dell’Evento, da intendersi indicativamente non eccedente un arco temporale di 5 anni e successivamente per un arco di tempo indeterminato per fini di archiviazione storica. In ogni caso, Lei potrà contattare in ogni momento il Titolare, direttamente in occasione dell’Evento o, successivamente, ai recapiti indicati nella presente informativa, per opporsi al presente trattamento o per chiedere la cancellazione di tutte o specifiche informazioni identificative e/o immagini aventi ad oggetto la sua persona.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Carpi (Corso A. Pio, 91 , 41012 Carpi (MO), P. IVA 00184280360, contattabile ai seguenti recapiti: telefono 059 649111) nella persona di Sindaco Pro-tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

. Disponibile scrivendo a responsabileprotezionedati@terredargine.it (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@comune.carpi.mo.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10800501418.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.