Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Cittadini residenti e non residenti a Campogalliano.

COMUNE DI CAMPOGALLIANO nella qualità di Titolare autonomo del trattamento dei Suoi dati personali effettuato mediante consultazione di ANPR (la cui titolarità di trattamento dati spetta al Mnistero dell'Interno), ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni quali a titolo esemplificativo: Attività economiche e/o commerciali, e/o finanziarie e/o assicurative, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: convinzioni religiose, dati particolari come definito dall'Art. 9 del Regolamento Europeo. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Inoltre, ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell' art. 10 del GDPR ed in particolare: informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• consultazione dati anagrafici e/o rilascio dei certificati.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• amministrazione degli stranieri;
• Anagrafe – gestione dell’anagrafe della popolazione residente e dell’anagrafe della popolazione residente all’Estero (AIRE) e relativo ed eventuale cambio di residenza - Indipendentemente dall'alto numero di dati contenuti negli archivi anagrafici, quelli di carattere "particolare" concernono solo le informazioni sull'origine razziale, in quanto tali idonei a rivelare le convinzioni religiose, inseriti negli anni 1938-44 in virtù delle "leggi razziali"; questi dati, che sono idonei a rivelare in taluni casi anche le convinzioni religiose, non sono comunque resi noti (art. 3, r.d.l. n. 25/1944); le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso. Possono essere altresì presenti dati sulle patologie pregresse, in considerazione del fatto che fino al 1968 le schede anagrafiche riportavano le cause di decesso;
• autentiche di firma e di copia;
• Celebrazione dei matrimoni civili;
• Elettorale – Attività relativa all’elettorato attivo e passivo per la tenuta delle liste elettorali e la gestione delle consultazioni elettorali - Il procedimento finalizzato all'iscrizione nelle liste elettorali di chi abbia acquistato la residenza nel Comune inizia con la comunicazione, da parte dell'Ufficio Anagrafe, dell'avvenuta iscrizione di un cittadino nel registro della popolazione residente o nell'AIRE (anagrafe degli italiani residenti all'estero), ovvero con la rilevazione periodica dei cittadini che compiranno la maggiore età nel semestre successivo. L'eventuale esistenza di cause ostative di carattere giudiziario viene comunicata dal Comune di precedente residenza, che trasmette il fascicolo personale del cittadino trasferito o, per i residenti che acquisteranno la maggiore età, viene accertata attraverso la certificazione appositamente richiesta al Casellario giudiziale. I predetti dati vengono altresì comunicati alla Commissione elettorale circondariale al fine di aggiornare gli elenchi per la revisione semestrale delle liste elettorali. Coloro che non sono mai stati iscritti nelle liste elettorali o ne sono stati cancellati per cause ostative vengono iscritti o reiscritti d'ufficio al termine del periodo di incapacità. Per coloro che sono già iscritti nelle liste elettorali, le comunicazioni riguardanti provvedimenti che possono determinare la perdita del diritto elettorale pervengono dall'Autorità giudiziaria, dalla Questura o dall'Ufficio Territoriale del Governo;
• Elettorale – Attività relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio necessarie per lo svolgimento delle consultazioni elettorali: richeiste di referendum, relative consultazioni e verificare regolarità. I dati vengono fornitri dall'interessato: la commissione elettorale comunale procede ad un'estrazione pubblica dei componenti di seggio; vengono stampare le notifiche per gli scrutatori e redatti i verabili delle nomine;
• Elettorale – Attività relativa alla tenuta dell'elenco dei giudici popolari - I dati vengono forniti dall'interessato, che presenta una domanda contenente il titolo di studio e la professione, oppure vengono estratti casualmente dalle liste elettorali; vengono controllati i requisiti prescritti dalla legge e richieste le certificazioni necessarie anche a terzi. Viene quindi formato l'elenco provvisorio che è trasmesso al Tribunale; quest' ultimo procede ad una verifica sui carichi pendenti e restituisce l'elenco al Comune per la pubblicazione e la formazione dell'elenco definitivo;
• Gestione contratti relativi alla sepoltura (cadavere, urne ...);
• Gestione dell'anagrafe degli animali da affezione quali cani, gatti e furetti presenti nel territorio regionale (richiesta di registrazione, richiesta di scomparsa e/o smarrimento e/o sottrazione dell'animale, richiesta di cessione dell'animale, denuncia di decesso, cambio di residenza ...);
• Gestione di tutte le operazioni necessarie alla stipula, controllo e gestione di accordi e/o convenzioni e/o contratti. Tale gestione è riferita sia ai dati personali del soggetto che firma l'accordo/convezione/contratto (per esempio il legale rappresentante dell'Ente) che a quelli riferibili a tutti gli altri soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo dell'Ente;
• Leva – Attività relativa alla tenuta delle liste di leva e dei ruoli matricolari; attività relativa alla tenuta del registro degli obbiettori di coscienza;
• per finalità statistiche (d.lgs. 281/1999 e s.m.i.) dopo essere stati anonimizzati;
• Stato Civile – Attività di gestione dei registri di stato civile - Indipendentemente dall'alto numero di dati contenuti negli archivi anagrafici, quelli di carattere "particolare" sono quelli concernenti l'origine razziale, in quanto tali idonei a rivelare le convinzioni religiose, inseriti negli anni 1938-44 in virtù delle "leggi razziali"; questi dati, che sono idonei a rivelare in taluni casi anche le convinzioni religiose, non sono comunque resi noti (art. 3, r.d.l. n. 25/1944); ulteriori informazioni sull'origine razziale o etnica possono essere desunte dagli atti relativi alle adozioni internazionali. Attività relativa alla cremazione di salme.;
• Stato Civile – Attività di gestione dei registri di stato civile e attività relativa al seppellimento di salme nonché alla cremazione delle stesse.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• gestione dei fornitori.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

• amministrazione della popolazione;
• analisi statistiche e psicometriche;
• appuntamenti per procedimenti dei Servizi Demografici, abilitazione al sistema regionale di identificazione digitale Federa;
• attività di carattere elettorale;
• informazioni e prenotazione dei servizi in genere erogati dall'Ente;
• ordine e sicurezza pubblica;
• organizzazione di campagne elettorali;
• relazioni con il pubblico;
• Ufficio informazioni e relazioni con il pubblico, postazioni internet per il pubblico.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• ricerche storiche.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
• raccolta di dati in luoghi pubblici o aperti al pubblico;
• sistemi automatizzati (ex considerando 71, GDPR);
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• addetti ai lavori pubblici;
• addetti ai servizi demografici;
• addetti ai Servizi Sociali dell'Unione Terre d'Argine;
• Addetti ai Sistemi Informatici Associati dell'Unione Terre d'Argine;
• addetti al rilascio dei certificati;
• addetti al rilascio dei tesserini venatori;
• Addetti al servizio Tributi;
• Addetti al servizio urbanistica;
• Addetti al settore ambiente;
• addetti alla Polizia Mortuaria;
• Addetti all'Ufficio Relazioni con il Pubblico o ad esso collegati;
• Addetti della Polizia Municipale;
• messi dell'Ente;
• Servizio di Anagrafe Canina - Anagrafe Regionale degli Animali d'Affezione (A.R.A.A.), che è la banca dati in cui vengono registrate le informazioni di animali d'affezione quali cani, gatti e furetti presenti nel territorio regionale.;
• tutti i settori dell'Ente;
• ufficio Amministrazione.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• AUSL;
• Autorità di Polizia Giudiziaria;
• Autorità Giudiziaria;
• Aziende e Privati del Settore per motivi connessi all'attività sportiva praticata;
• Comunicazione ad enti obbligatori per legge relativi alla normativa di whistleblowing secondo il D.Lgs 24/2023;
• datori di lavoro;
• enti previdenziali e assistenziali;
• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• familiari dell'interessato;
• forze armate;
• forze di polizia;
• istituti e scuole di ogni ordine e grado ed università;
• Medico competente in qualità di autonomo Titolare per il trattamento dei dati per la gestione delle visite mediche come previsto dalla legge 81/08;
• organismi sanitari, personale medico e paramedico;
• Regione Emilia Romagna;
• soggetti terzi necessari per la gestione dei servizi necessari al cittadino;
• Unione delle Terre d'Argine per gli adempimenti in capo all'Unione;
• Unione Terre d'Argine per i servizi in capo all'Unione.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

• nei casi espressamente previsti per legge.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

I suoi dati, per esigenze tecniche ed organizzative, potranno essere trasferiti in paesi appartenenti all'Unione Europea

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è COMUNE DI CAMPOGALLIANO (PIAZZA VITTORIO EMANUELE II 1 , 41011 CAMPOGALLIANO (MO), P. IVA 00308030360, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail protocollo@comune.campogalliano.mo.it, telefono 059/899411) nella persona di Sindaco Pro-tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• . Disponibile scrivendo a responsabileprotezionedati@comune.campogalliano.mo.it (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@comune.campogalliano.mo.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?11076501471.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.