Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Interessati ai servizi ed alle attività del Settore Istruzione..

Comune di Casalgrande nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: convinzioni filosofiche o di altro genere, convinzioni religiose, Dati particolari relativi ai familiari dell'interessato, origini razziali o etniche, stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

• Gestione all'accesso ai servizi e gestione amministrativa, contabile e di bilancio del sistema scolastico;
• Gestione degli asili nido comunali;
• Gestione dei centri estivi progetti Emilia Romagna;
• Gestione dei servizi al sistema scolastico;
• Gestione dei servizi educativi, scolastici ed extrascolastici (es.: refezione scolastica, Nido d’infanzia comunale, Scuola infanzia comunale, tempo lungo, Servizio Trasporto scolastico dedicato, Trasporto scolastico speciale individuale, Prescuola scuole primarie, doposcuola scuole primarie e scuola secondaria primo grado);
• Gestione del trasporto scolastico, per coloro che ne fanno richiesta;
• Gestione delle scuole materne;
• procedure connesse alla tutela e salvaguardia dell'ambiente e del territorio;
• iscrizione al servizio di messaggistica dell'Ente al fine di ricevere messaggi relativi al servizio di trasporto scolastico. A titolo esemplificativo e non esaustivo le comunicazioni, le comunicazioni riguarderanno: - ritardi dei mezzi di trasporto - annullamento del servizio di trasporto - modifica del tragitto per cause di forza maggiore - gestione delle ammissioni al servizio - pubblicazione del piano delle fermate - promemoria iscrizione al servizio - altre tipologie di comunicazioni Le comunicazioni saranno inviate tramite sistemi di messaggistica automatizzata (es sms, whatsapp ecc...). Per potere ricevere tali comunicazioni è necessario che lei conferisca l'autorizzazione al trattamento del suo numero di telefono per tale finalità. Tale autorizzazione è facoltativa, tuttavia il suo rifiuto comporterà l’impossibilità dell'Ente di contattarla utilizzando sistemi che le consentono un costante e tempestivo aggiornamento.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• elaborazione di dati raccolti da terzi;
• raccolti direttamente dall'interessato;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici / modalità telematiche;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• addetti al settore ambiente in riferimento alla sola finalità di procedure connesse alla tutela e salvaguardia dell'ambiente e del territorio,;
• addetti all'istruzione.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto che agiscono in qualità di Titolari del trattamento o Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• Soggetti esterni che coadiuvano l'Ente per l'erogazione del servizio;
• soggetti esterni per obblighi di legge e/o per obblighi istituzionali e/o previsti da regolamenti che giustifichino questa particolare operazione di comunicazione all’esterno;
• Unione Tresinaro Secchia per gli adempimenti / servizi erogati dall'Unione.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

• per fini previsti da obblighi di legge vigenti.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.;
• relativamente all'Iscrizione al servizio di messaggistica dell'Ente al fine di ricevere messaggi relativi al servizio di trasporto scolastico fino al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, oppure fino a sua opposizione/revoca di iscrizione al servizio.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Casalgrande (Piazza Martiri della Libertà 1 , 42013 Casalgrande (RE), P. IVA 00284720356, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@comune.casalgrande.re.it, telefono 0522 998511) nella persona di Sindaco Pro-tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Disponibile scrivendo a dpo@tresinarosecchia.it , Oppure nella sezione privacy del sito, oppure nella sezione Amministrazione trasparente (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@tresinarosecchia.it).

I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall’articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196. L’interessato ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.

Per l’esercizio di tali diritti ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento, indirizzando le eventuali richieste ai recapiti sopra indicati. A tal fine, si rende necessario fornire i dati identificativi e di contatto indispensabili per identificare il richiedente e dare riscontro alla richiesta.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?11598363868.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Desidero iscrivermi al servizio di messaggistica dell'Ente al fine di ricevere messaggi relativi al servizio di trasporto scolastico come meglio indicato nell’informativa

(SI) Indicare il numero il numero di telefono ______________________________________________
(No)

Firma leggibile del soggetto interessato

___________________________________________________________