Comune di Castellarano
Via Roma, 7
42014 Castellarano (RE)
Tel: 0536/850114 - Fax: 0536/850629
P.IVA 00718920358
Cod. Doc. 11604.51.434140.2699975

Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Assessori e consiglieri comunali.

Comune di Castellarano nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Inoltre, ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell' art. 10 del GDPR ed in particolare: dati personali relativi a condanne penali o reati (art. 10 del GDPR), in particolare informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

  • effettuare riprese e registrazioni delle riunioni degli organi consigliari svolti sia in presenza che da remoto e utilizzare tali video e/o le informazioni identificative sul sito, sulle pagine social dell'Ente, in diretta streaming e su tutti i mezzi di comunicazione dell'Ente. L' Ente non utilizzerà le immagini in contesti che possano arrecare danno all' onore, alla reputazione, alla dignità e rispettabilità dell' interessato ritratto nelle suddette riprese , in conformità con il codice civile italiano (i.e. Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 226 e successive modifiche), la legge sul diritto d'autore (lege del 22 aprile 1941 n.633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi l suo esercizio) e il Regolamento Europeo 2016/679 (art. 2-ter commi 1 e 1-bis del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n-196, così come emendato dall'articolo 9, comma 1, lettera a, nn. 1 e 2, del d.l. n.139 dell'8/10/2021, convertito con modificazioni dalla l.n. 205 del 3/12/2021). L'utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma gratuita.;
  • gestione degli adempimenti in merito ai componenti del Consiglio comunale o ai titolari di cariche amministrative o per esigenze di comunicazione istituzionale inerente l’esercizio dell’attività di mandato. Il trattamento è necessario per l'esecuzione del compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare (Art. 6 comma 1 lett. e del GDPR), nonché per adempiere a obblighi legali al quale è soggetto il Titolare del trattamento (Art. 6 comma 1 lett. c del GDPR) quali quelli previsti dal D.lgs. n. 267/2000, dal d.lgs. n. 33/2013, dalle altre normative connesse al Suo mandato e dal Regolamento del Consiglio Comunale.;
  • limitatamente a coloro cui è permesso l'accesso ai sistemi dell'Ente e/o assegnatari di risorse informatiche, gestione degli obblighi di sicurezza informatica.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
  • elaborazione di dati raccolti da terzi;
  • raccolti direttamente dall'interessato;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

  • addetti alla gestione degli Organi Istituzionali.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare ai seguenti Responsabili del trattamento debitamente nominati o Titolari del trattamento:

  • nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
  • fornitori di servizi di natura tecnica o organizzativa, funzionali alle finalità indicate nella presente informativa;
  • soggetti esterni esterni per obblighi di legge e/o per obblighi istituzionali e/o previsti da regolamenti che giustifichino questa particolare operazione di comunicazione all’esterno;
  • Unione Tresinaro Secchia per gli adempimenti in capo all'Unione.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

  • In riferimento alla finalità di riprese e registrazioni delle riunioni degli organi consigliari, i dati personali potranno essere diffusi sul sito, sulle pagine social dell'Ente, in diretta streaming e su tutti i mezzi di comunicazione dell'Ente.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • appartenenti all'Unione Europea.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.;
  • Le mie informazioni personali saranno conservate per un periodo di tempo non superiore alla prestazione dei servizi forniti e per i tempi obbligatori per legge. Sono informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte dell'Ente.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Castellarano (Via Roma, 7 , 42014 Castellarano (RE), P. IVA 00718920358, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@comune.castellarano.re.it, telefono 0536/850114) nella persona di Sindaco Pro-tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

  • Disponibile scrivendo a dpo@tresinarosecchia.it , Oppure nella sezione privacy del sito, oppure nella sezione Amministrazione trasparente (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@tresinarosecchia.it).

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare o dal Responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo all’indirizzo mail privacy@comune.castellarano.re.it oppure recandosi presso l’ufficio protocollo del Comune utilizzando l’apposito modulo.Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa vigente

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?11604434140.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.