Fondazione Conservatorio San Niccolò
Piazza Cardinale Niccolò 6
59100 Prato (PO)
P.IVA 00682240486
Cod. Doc. 15109.51.386200.2356129

Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale.

Fondazione Conservatorio San Niccolò nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali. Il mancato conferimento dei dati personali per le seguenti finalità impedirà l'instaurazione del rapporto contrattuale o la sua successiva prosecuzione.

  • Acquisizione e gestione domande di iscrizione per la successiva gestione amministrativa dell'alunno con riferimento ai servizi connessi alla didattica;
  • adempimenti obbligatori per legge in campo amministrativo, fiscale e contabile;
  • Didattica a distanza;
  • Esigenze connesse all’attività di istruzione e alle attività extrascolastiche, ricreative e gite, pasti e servizi scolastici e parascolastici in genere;
  • Gestione del rapporto contrattuale;
  • gestione della qualità;
  • di obblighi previsti dalle leggi vigenti;
  • Servizi di controllo interno per Sicurezza e obblighi di legge;
  • Stipula polizze assicurative.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare, interesse che è equamente bilanciato con l'interesse dell'interessato, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione di tale attività. Il trattamento per tale finalità non è obbligatorio, l'interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa e, in tal caso, la Fondazione non potrà trattare i dati personali per tale finalità, a meno che dimostri la presenza di motivi legittimi prevalenti.

  • Per la tutela dei diritti derivanti alla Fondazione dal Contratto di Iscrizione e gestione dell'eventuale contenzioso, se del caso avvalendosi anche di terze parti.

Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: Convinzioni religiose dell'alunno, Dati personali particolari contenuti nei messaggi di posta elettronica, origini razziali o etniche, Origini razziali o etniche dell'alunno, Stato di salute dell'alunno. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • Invio di comunicazioni di carattere informativo-promozionale e di Newsletter.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • condivisione da parte del docente per via telematica agli alunni del gruppo classe di materiale didattico (file, documentazioni, ecc.) e delle eventuali registrazioni audio/video delle lezioni;
  • elaborazione di dati raccolti da terzi;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Personale ATA;
  • Personale docente;
  • Segreteria amministrativa;
  • Segreteria didattica.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • banche e istituti di credito;
  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • enti previdenziali e assistenziali;
  • nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
  • enti pubblici economici;
  • forze armate;
  • forze di polizia;
  • imprese di assicurazione;
  • istituti e scuole di ogni ordine e grado ed università;
  • organismi sanitari, personale medico e paramedico;
  • Società che partecipano al progetto di alternanza scuola-lavoro;
  • Società che si occupano dell'organizzazione di attività ricreative o culturali in relazione a iniziative scolastiche, agenzie di viaggi, hotel e scuole.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

  • Pubblicazione, a titolo gratuito, di video e immagini fotografiche, in cui compare l'alunno/a, per il relativo utilizzo nell’ambito dell’attività scolastica, che possono essere pubblicati sul sito internet della Fondazione e/o sui suoi canali social ufficiali.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il titolare del trattamento assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. I trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.;
  • paesi UE.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Fondazione Conservatorio San Niccolò (Piazza Cardinale Niccolò 6 , 59100 Prato (PO); P. IVA: 00682240486) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?15109386200.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.




I sottoscritti genitori/tutore:

Genitore……………………………………………........................ Genitore……………………...................................……………………….. Tutore ..............................................

dell’alunno …………………………………………………………

dichiarano di avere preso visione e di aver ricevuto copia della presente informativa dal Titolare ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR.

Genitore Firma: …………………………......................……………… Genitore Firma: …………………..................……..………Tutore Firma..............................................