Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Visitatori alla Manifestazione.

TEDx Torino - Associazione Culturale e GL events Italia S.r.l nella qualità di Contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

I contitolari hanno concluso un accordo ai sensi dell'Art. 26 del Reg.to UE 2016/679 che disciplina i ruoli e le responsabilità per i trattamenti relativi all'interessato. Il contenuto dell'accordo, previa specifica richiesta, è a sua disposizione presso la sede di ciascun contitolare.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• Attività di gestione dei visitatori in riferimento alle normative vigenti e al regolamento di manifestazione.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• Creazione contenuti foto e video e per la pubblicazione a mezzo stampa e web. Registrazione dei video per il canale YouTube “TEDxTalks".;
• Attività di riprese video e fotografiche effettuate durante la manifestazione e utilizzate per scopi istituzionali, promozionali e di comunicazione con la stampa e più genericamente a mezzo di strumenti media on/off line.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Utilizzo per finalità di marketing e informazione commerciale, invio di materiale informativo e promozionale relativo alle manifestazioni ospitate al Lingotto Fiere -Oval - GL events Italia S.p.a. e da Tedx Torino.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• elaborazione di dati raccolti da terzi;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; technical means;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Contitolari ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

• Ufficio Commerciale; sales office;
• ufficio Marketing.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• subfornitori; suppliers.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE;
• I dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi considerati “adeguati” - e di conseguenza “sicuri” - dalla Commissione Europea o verso organizzazioni che hanno aderito a specifici standard internazionali (es. Privacy Shield Framework). L'indirizzo verrà comunicato a TED Conferences, LLC (“TED”) per chiederti un feedback dell’evento. Il tuo indirizzo sarà usato per inviarti il codice sconto per il prossimo evento e poi rimosso dai nostri sistemi, se non presente in precedenza. L’indirizzo mail comunicato a TED potrà essere conservato dall’organizzazione in data center ubicati in Paesi esterni all’Unione Europea. Per maggiori dettagli relativi alla localizzazione dei dati, è possibile inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@ted.com.;
• Stati Uniti.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali; personal data shall be kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed: adequate, relevant and limited period to respond to national authorities and contractual agreements.

Contitolare: i contitolari del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e nella persona del loro rappresentante pro tempore, sono:

• GL events Italia S.r.l (Via Nizza, 294 , 10126 Torino (TO), P. IVA 01956421208, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info@lingottofiere.it);
• TEDx Torino - Associazione Culturale (Via San Quintino 15 , Torino (TO), P. IVA 11617060014, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo.tedxtorino@argobs.com)

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?18777439651.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.