Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: candidati/offerenti in procedure indette da Tper o partecipanti a procedure in partnership con Tper (e loro referenti in caso di persone giuridiche)..

Tper SPA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni ed in dettaglio: Dati personali (anagrafiche , CV, , autodichiarazioni comprensive di dati dei componenti del nucleo familiare, Autodichiarazioni relative a sussistenza di cause ostative alla contrattazione con società partecipate)

Inoltre, ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell' art. 10 del GDPR ed in particolare: Dati Personali particolari (autodichiarazioni comprensive di dati giudiziari, e/o di eventuali soggetti politicamente esposti)..

Qualora si tratti di candidature spontanee, verranno trattati solo i dati personali riportati nel CV e nel messaggio accompagnatorio.

Finalità e base giuridica del trattamento:

• finalità di selezione delle risorse e delle offerte: base giuridica di cui all’art. 6 n. 1 lett. b) GDPR, cioè esecuzione di misure pre-contrattuali;
• finalità di verifica dei requisiti per contrarre con un soggetto a partecipazione pubblica: base giuridica di cui all’art. 6 n. 1 lett. c) GDPR, cioè obbligo di legge derivante da normative in materia di “anticorruzione”;
• finalità di pubblicazione dei dati identificativi diretti dei vincitori di procedure ad evidenza pubblica: base giuridica di cui all’art. 6 n. 1 lett. c) GDPR, cioè obbligo di legge derivante da normative in materia di “trasparenza”.

Modalità del trattamento
I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• creazione di profili professionali o relativi a candidati;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• addetti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e ai quali sono state fornite adeguate istruzioni operative.;
• Componenti commissione di valutazione (anche esterni) vincolati alla riservatezza;
• funzione Risorse Umane e Relazioni Sindacali (di seguto RUO), ai quali sono state fornite adeguate istruzioni operative.

Comunicazione
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni e, in particolare, alle seguenti categorie di Destinatari che possono figurare quali Responsabili debitamente nominati o Titolari Autonomi del trattamento:

• Autorità pubbliche per eventuali controlli sulle circostanze auto-dichiarate (ad es. Tribunali, Agenzia Entrate, Enti previdenziali, Enti di riscossione);
• Aziende che effettuano selezione di personale;
• Centri per l'impiego (in caso di appartenenti a categorie protette).

Diffusione
I Suoi dati potranno essere diffusi presso:

• sito aziendale per la pubblicazione della graduatoria dei vincitori (nome, cognome e posizionamento) qualora previsto dalla normativa "trasparenza";
• Non è prevista nessuna pubblicazione di graduatoria in caso di Candidatura Spontanea;
• In caso di procedura di selezione ad evidenza pubblica, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a terzi, attuando interventi di minimizzazione dei dati pubblicati; nel caso di richieste di accesso da parte di terzi, Lei verrà comunque informato quale controinteressato, ai sensi della Legge 241/1990.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• Non è previsto alcun trattamento dei dati verso i Paesi extra UE, nè verso organizzazioni internazionali. Tuttavia, qualora si rendesse necessario per l’adempimento delle sopradette finalità, il Titolare assicura che il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali avverrà nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR.

Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• 10 anni dal termine della procedura selettiva, salvo maggior termine di conservazione in caso di applicazione di norme sull'archivistica pubblica e/o di contezioso; in quest'ultimo caso, i dati saranno conservati fino al termine del contezioso con provvedimento definitivo;
• 2 anni per le candidature spontanee;
• 5 anni per la pubblicazione sul sito web aziendale.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Tper SPA (Via di Saliceto,3 , 40128 Bologna (BO), P. IVA 03182161202, contattabile ai seguenti recapiti: telefono +39 051 350 111) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• TPER Data Protection Officer (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@tper.it).

I dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?19660462806.

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Diritti dell'Interessato

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

1. In ogni momento l’interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, potrà ottenere:
   
   • l’accesso ai propri dati personali e alle altre informazioni indicate all’art. 15 del GDPR;
   • la rettifica dei propri dati personali qualora inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
   • la cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati personali tranne i casi in cui l’Azienda sia tenuta alla loro conservazione in adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico;
   • la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’art. 18 del GDPR.
   
   
2. L’interessato ha inoltre il diritto:
   
   • di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi in cui sia consentito;
   • di revocare il consenso eventualmente prestato senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
   
   
   
3. Resta salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR con le modalità consultabili al seguente sito: www.garanteprivacy.it.
   
   Tuttavia, nel caso di videosorveglianza, rispetto ai dati raccolti, si precisa che non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

Per l’esercizio dei diritti inviare apposita richiesta

1. al Titolare Tper SPA (Via di Saliceto,3 , 40128 Bologna (BO), P. IVA 03182161202, contattabile ai seguenti recapiti: telefono +39 051 350 111) o mail (privacy@tper.it)
   oppure
2. al DPO designato da Tper SPA: (dpo@tper.it)

11. MODIFICHE

1. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito.
2. Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Il Titolare.