Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Utenti della Biblioteca civica del Comune di Nichelino.

Comune di Nichelino nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
In partciolare potranno essere trattati le seguenti tipologie di dati:
- dati identificativi - nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale (a volte necessario per confermare l'identità), indirizzo di residenza e/o domicilio, numero di telefono (fisso o mobile), indirizzo email;
- dati relativi all’iscrizione - numero di tessera o codice utente assegnato dal sistema bibliotecario, data di iscrizione ai servizi della biblioteca, biblioteca di riferimento o di iscrizione;
- dati relativi all'uso dei servizi - prestiti librari: titolo del libro, data del prestito e data di restituzione, prenotazioni: titolo dei libri prenotati, data della prenotazione, accesso a risorse digitali (e-book, database online), inclusi dati su utilizzo e download, eventuale storico dei prestiti e delle prenotazioni;
dati relativi a minori - dati del minore (nome, cognome, data di nascita), dati del genitore o del tutore legale (necessari per consenso e responsabilità);
- dati di contatto per comunicazioni - dati utilizzati per l’invio di newsletter o informazioni su eventi e attività (se l’utente ha espresso il consenso), preferenze relative alle modalità di comunicazione (email, SMS, ecc.);
dati di accesso ai sistemi informativi - credenziali di accesso (username e password) per piattaforme online di prestito o catalogazione, nel caso di utilizzo di portali online collegati alla biblioteca;
- dati relativi a preferenze culturali o di lettura - indirettamente, attraverso l’analisi dei prestiti e delle prenotazioni, la biblioteca potrebbe avere traccia delle preferenze di lettura e degli interessi culturali degli utenti.

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: segnalazioni, reclami, suggerimenti e proposte. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• gestione dell’iscrizione ai servizi della Biblioteca Civica e del Sistema Bibliotecario dell'Area Metropolitana, incluso il prestito librario, l’accesso ai servizi online e la partecipazione ad attività promosse dalla Biblioteca (esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)), i Suoi dati personali saranno inseriti nel sistema informativo condiviso tra le biblioteche del Sistema Bibliotecario dell'Area Metropolitana, al fine di consentire l'erogazione dei servizi bibliotecari e l’accesso al catalogo condiviso;
• registrazione dei dati relativi ai libri presi in prestito, alla durata del prestito e alle richieste di prenotazione (esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)).

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• gestire e fornire riscontro a segnalazioni, reclami, suggerimenti e proposte per la Biblioteca;
• invio della newsletter della Biblioteca di Nichelino, se espressamente richiesto dall’utente, per finalità informative e promozionali relative alle attività e iniziative della Biblioteca (consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)), nel caso di iscrizione alla newsletter della Biblioteca di Nichelino, i dati relativi alla richiesta saranno gestiti solo da questa Biblioteca e non condivisi con altre biblioteche del sistema.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• elaborazione di dati raccolti da terzi;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• personale della Biblioteca civica del Comune di Nichelino.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• i Suoi dati personali saranno inseriti nel sistema informativo condiviso tra le biblioteche del Sistema Bibliotecario dell'Area Metropolitana, al fine di consentire l'erogazione dei servizi bibliotecari e l’accesso al catalogo condiviso;
• soggetti terzi il cui conivolgimento è necessario per dare seguito quanto indicato nelle segnalazioni, reclami, suggerimenti e proposte relative alla Biblioteca.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE;
• stati sicuri Extra UE.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi bibliotecari e per la gestione del prestito, conformemente alle normative vigenti. I dati trattati per l’invio della newsletter saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’utente. Quelli relativi a segnalazioni, reclami, suggerimenti e proposte per la Biblioteca per il tempo necessario a dare seguito quanto indicato in tali istanze.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Nichelino (Piazza Di Vittorio 1 , 10042 Nichelino (TO), P. IVA 01131720011, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail protocollo@cert.comune.nichelino.to.it, telefono 011 6819572) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Isimply Learning S.r.l. (Enrico Capirone) (Corso Duca degli Abruzzi 5 , 10128 Torino (TO), contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@isimply.it, telefono 0125 1899500).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?23098485405.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.