Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro.

Comune di Saluggia nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: dati relativi all’appartenenza sindacale, qualora indicati spontaneamente dal candidato (es. esperienze sindacali dichiarate nel curriculum); dati relativi alla salute, solo se strettamente necessari a valutare l’idoneità alla mansione e nel rispetto della normativa vigente (es. dichiarazioni su appartenenza a categorie protette, certificazioni di disabilità ai sensi della L. 68/1999); altri dati particolari eventualmente contenuti nei curricula (es. convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza etnica) non sono oggetto di specifica raccolta da parte del Titolare e, se conferiti spontaneamente, saranno trattati nei soli limiti della selezione e immediatamente eliminati se non pertinenti. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Inoltre, ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell' art. 10 del GDPR ed in particolare: dati contenuti in autocertificazioni ex DPR 445/2000 richiesti in sede concorsuale o selettiva, ove previsto dalla legge; dati giudiziari richiesti per la verifica di requisiti di onorabilità o per attività che comportino contatti diretti e regolari con minori (art. 25-bis DPR 313/2002); in ogni altro caso, non vengono richiesti né trattati sistematicamente dati relativi a condanne penali o procedimenti penali pendenti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• gestione di dati particolari ai fini della selezione (trattamento, solo se strettamente necessario, di dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR – es. dichiarazioni su appartenenza a categorie protette, certificazioni di disabilità ai sensi della L. 68/1999 –; con il trattamento di dati relativi alla salute e, se indicati spontaneamente dal candidato, di dati relativi all’appartenenza sindacale o altri dati particolari contenuti nel curriculum; la cui base giuridica è riferita all’art. 9.2.b GDPR – obblighi e diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale –; all’art. 9.2.h GDPR – medicina del lavoro e valutazione della capacità lavorativa –; all’art. 2-sexies Codice Privacy).

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• gestione di dati giudiziari nei limiti di legge (trattamento dei dati contenuti in autocertificazioni ex DPR 445/2000 richiesti in sede concorsuale o selettiva, nei casi previsti dalla legge; eventuale trattamento di dati giudiziari richiesti per la verifica di requisiti di onorabilità o per attività che comportino contatti diretti e regolari con minori ai sensi dell’art. 25-bis DPR 313/2002; con il trattamento di dati giudiziari limitati a condanne penali o a procedimenti penali rilevanti ai fini della selezione; la cui base giuridica è riferita all’art. 6.1.c GDPR – obblighi legali –; all’art. 6.1.e GDPR – compito di interesse pubblico –; all’art. 10 GDPR e all’art. 2-octies Codice Privacy).

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

• gestione delle procedure di selezione e concorso (raccolta e valutazione delle candidature, dei curricula, dei titoli di studio e di servizio, delle prove concorsuali, delle autocertificazioni ex DPR 445/2000, dei colloqui di selezione; con il trattamento di dati anagrafici e identificativi – nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e domicilio –; dati di contatto – telefono, email –; dati relativi al percorso di istruzione e formazione – titoli di studio, attestati, corsi frequentati –; dati relativi all’esperienza professionale – curriculum, incarichi svolti, tipologia di contratto, durata, mansioni –; dati relativi alle competenze tecniche e linguistiche; dati relativi alla situazione familiare e personale se riportati dal candidato; dati contenuti in autocertificazioni richieste in fase di procedura pubblica; eventuali dati raccolti durante i colloqui di selezione; la cui base giuridica è riferita all’art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato –; all’art. 6.1.c GDPR – adempimenti di legge nelle procedure concorsuali –; all’art. 6.1.e GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico –; all’art. 2-ter Codice Privacy).

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• tramite archivi cartacei e sistemi informatici, in conformità alle finalità descritte; con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati; mediante operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, conservazione e cancellazione; con eventuale conferimento di incarichi a fornitori esterni designati responsabili del trattamento per supporto tecnico o gestionale; attraverso piattaforme informatizzate per la gestione delle candidature, i cui log sono trattati esclusivamente per finalità di sicurezza e corretta gestione dei sistemi; con accesso consentito solo a personale autorizzato e formato sui temi della riservatezza; senza decisioni automatizzate né profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR; e con ogni controllo delle tecnologie di selezione svolto nel rispetto delle linee guida del Garante in tema di colloqui e valutazione dei candidati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• addetti alla gestione del personale e delle procedure concorsuali, dai componenti delle commissioni di selezione, nonché da dirigenti e preposti nei limiti delle rispettive competenze.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• enti pubblici e autorità competenti in materia di procedure concorsuali; organizzazioni sindacali e patronati nei casi previsti; pubbliche amministrazioni che richiedano verifiche di requisiti di legge; enti previdenziali e assistenziali se necessari per le verifiche di idoneità; società partecipanti al procedimento come membri di commissioni di valutazione; società che forniscono servizi informatici e piattaforme di gestione dei concorsi; aziende incaricate di supporto organizzativo alle prove selettive; soggetti incaricati della valutazione psico-attitudinale o di idoneità professionale, se prevista dal bando; società incaricate della manutenzione dei sistemi informatici e delle piattaforme di candidatura online.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

• esclusivamente in adempimento di specifici obblighi di legge, ad esempio in materia di trasparenza e pubblicità degli atti.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Saluggia (Piazza del Municipio, n. 16 , 13040 Saluggia (VC), P. IVA 00397790023, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail anagrafe@comune.saluggia.vc.it, telefono 0161.48.01.12) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• ISimply (Enrico Capirone) (Via Palestro 45 , 10015 Ivrea (TO), P. IVA 09519800016, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@isimply.it, telefono 0125 1899500).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?24081496949.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.