Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: collaboratori esterni e liberi professionisti.

HARS SRL Società Unipersonale nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni ed in dettaglio: account - utenze applicative, profili di autorizzazione active directories e di data base, attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, istruzione e cultura, lavoro, log amministratore di sistema, log di navigazione, Log mail della posta inviata e in entrata, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• di obblighi previsti dalle leggi vigenti.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• gestione dei fornitori;
• gestione del contratto di collaboratore e adempimenti ad essa connessi, ivi incluse le attività pre-contrattuali;
• per coloro che hanno accesso ai dati del Titolare o dei clienti del Titolare, per l’adempimento degli obblighi di sicurezza informatica. A tale fine saranno trattati gli accessi logici, i dati relativi ai profili di autorizzazione nel caso assegnati ed i dati di traffico.;
• prenotazioni di servizi e/o trasferte;
• programmazione delle attività;
• storico ordini forniture.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

• servizi di controllo interno per sicurezza e obblighi di legge su strumenti aziendali, internet, rete e posta elettronica come indicato nel "Regolamento interno per la gestione della protezione dei dati personali, istruzioni operative, norme di comportamento per la gestione ed il rispetto della normativa privacy e delle corrette modalità d’utilizzo degli strumenti aziendali ed eventuali controlli".

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• utilizzo dell'immagine nella intranet aziendale, posta elettronica e altri strumenti di condivisione con le società del gruppo;
• utilizzo dell'immagine per fini commerciali, pro-pubblicitari del Titolare e delle società del gruppo. Le immagini sono pubblicate sui mezzi utilizzati dal Titolare e delle società del Gruppo (es siti, portali di settore, social media, stampa, altri mezzi di comunicazione). La mia immagine non sarà utilizzata in contesti che possano arrecare danno all'onore, alla reputazione, alla dignità e rispettabilità della mia persona, ritratta nelle suddette immagini e/o video, in conformità con il codice civile italiano (i.e. Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 226 e successive modifiche) e la Legge sul diritto d'autore (legge del 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio). L’utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma gratuita senza limiti di territorio, di quantità, di mezzo di riproduzione, pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma e/o con qualsiasi sistema di diffusione e/o messa a disposizione di terzi. A tale riguardo, dichiaro di non aver nulla a pretendere dal Titolare in ragione di quanto sopra, di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa da ciò derivante e di approvare sin d’ora e senza alcuna riserva il contesto in cui dette immagini verranno utilizzate dal Titolare, purché lecite , non offensive del comune pudore . Lei potrà richiedere maggiore informazioni formulando una specifica richiesta al Titolare utilizzando i recapiti presenti nell'informativa.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• Amministratori di sistema: come previsto dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 avente ad oggetto “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratori di sistema”, Lei può richiedere l’identità degli Amministratori di sistema designati dal Titolare che operano sui sistemi operativi ove sono presenti Suoi dati personali scrivendo al seguente recapito privacy@castgroup.it;
• direzione generale;
• ufficio Amministrazione.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto che agiscono o quali Titolari autonomi del trattamento o Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• banche e istituti di credito;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• fornitori di servizi hardware e/o software, ivi incluso servizi in cloud per la gestione dei sistemi aziendali;
• referenti presso aziende clienti e fornitrici per gli scopi necessari allo svolgimento dell'attività lavorativa;
• società che erogano servizi in cloud ivi incluso la fatturazione elettronica;
• società del gruppo come previsti da accordi infragruppo;
• società esterne e liberi professionisti anche in forma associata.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare ai recapiti indicati nell’informativa.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi:

• qualora Lei abbia abbia prestato il consenso, mezzi di comunicazione utilizzati dal Titolare per la promozione/pubblicazione dell’evento (es siti, social, stampa e altri mezzi di comunicazione).

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, in stati:

• per esigenze tecniche ed organizzative, appartenenti all'Unione Europea;
• verso paesi non appartenenti alla Unione Europea. Tale trasferimento avviene mediante la pubblicazione delle immagini sulle piattaforme social.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.;
• per i servizi di controllo, stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
• per la finalità di diffusione, stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità divulgative sopra indicate e comunque fino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso prestato oppure Lei presenterà una richiesta di opposizione al trattamento. L'interessato è informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Titolare;
• per l'utilizzo dell'immagine, sino a quando sarà in essere il rapporto di lavoro/collaborazione.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è HARS S.r.l. (Viale Virgilio 54/G , 41123 Modena (MO), P. IVA 01846470365, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info.cast@sys-datgroup.com, telefono 059 885711) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Dpo.cast@sys-datgroup.com . (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo.cast@sys-datgroup.com).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?00319291298.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.