Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Candidati per un'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.to UE 2016/679 forniscono le seguenti informazioni, coerentemente al principio di trasparenza, al fine di renderla consapevole inmerito al trattamento dei suoi dati da parte delle società del Gruppo SYS-DAT.

IDENTITA' E DATI DEI CONTITOLARI - SOCIETA' APPARTENENTI AL GRUPPOSYS-DAT

BTW INFORMATICA S.r.l. Società unipersonale, EMMEDATA S.r.l Società unipersonale, HARS S.r.l. Società unipersonale, HUMATICS S.r.l., SYS-DAT VERONA S.r.l., MODASYSTEM S.r.l. Società unipersonale, NEKTE S.r.l. Società unipersonale, SISOLUTION S.r.l. Società unipersonale, VCUBE S.r.l, FLEXXA S.r.l. Società unipersonale, GLAM S.r.l. Società unipersonale, A&C Holding S.r.l., A&C sistemi S.r.l., AGER TECHNOLOGY S.r.l., Versya S.p.A., Velika S.r.l., ET.ICS: S.r.l. Società Unipersonale e SYS-DAT S.p.A. nella qualità di Contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

I contitolari hanno concluso un accordo ai sensi dell'Art. 26 del Reg.to UE 2016/679 che disciplina i ruoli e le responsabilità per i trattamenti relativi all'interessato. Un estratto del presente accordo è disponibile pubblicato sulsito internet al seguente indirizzo: https://www.sys-datgroup.com/privacy/. Il contenuto dell'accordo, previa specifica richiesta, è a sua disposizione presso la sede diciascun contitolare.

Finalità e base giuridica del trattamento: i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR:

• attività di ricerca e selezione del personale, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro e/o inserimento in un percorso formativo, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali il candidato abbia presentato la propria candidatura; raccolta, conservazione e analisi dei Curriculum Vitae dei candidati e gestione delle candidature ricevute attraverso il presente sito.
  
  Qualora il Suo Curriculum Vitae contenga, oltre ai dati identificativi (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, altri numeri di identificazione personale, informazioni familiari e personali, dati relativi a istruzione e formazione, esperienze lavorative, nominativo, indirizzo, email, recapito telefonico, azienda di appartenenza e settore, ruolo professionale, voti, giudizi o altri dati di valutazione del rendimento scolastico, ecc.), anche informazioni necessarie per la valutazione dei requisiti d’assunzione obbligatoria ai sensi della Legge n. 68/1999, La invitiamo a fornire tali dati esclusivamente qualora l’annuncio di lavoro ne preveda espressamente la richiesta. È vietato in ogni caso comunicare altre tipologie di dati appartenenti a categorie particolari
  
  Base Giuridica del trattamento
  Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario – ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR -e per la categoria protetta l'art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR al fine di riscontrare e valutare la Sua candidatura per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con i Contitolari e non costituisce impegno all’assunzione per le parti.
  
  Conseguenze del mancato conferimento dei dati In caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, i Contitolari saranno impossibilitati a valutare la Sua candidatura e di conseguenza alla Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. Il conferimento del dato "particolare" è facoltativo per il candidato, ma necessario per i Contitolare per poterlo considerare per le quote di assunzione obbligatoria.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• trattamento mediante mezzi elettronici.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Contitolari ed, in particolare, dagli

• addetti delle strutture preposte alla selezione del personale e dagli incaricati delle altre strutture.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• consulenti del lavoro e consulenti legali;
• fornitori di servizi che erogano assistenza hardware, software e in cloud.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dai Contitolari nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Trasferimento dati EXTRA UE

• non sono previsti trasferimenti extra UE.

Profilazione: i suoi dati non sono oggetto di profilazione e di processi decisionali unicamente automatizzati.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• per un massimo di 12 mesi a partire dalla data di ricevimento della Sua candidatura.

Contitolare: i contitolari del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e nella persona del loro rappresentante pro tempore, sono:

• SYS-DAT S.p.A. (Via Muzio Attendolo detto Sforza, 7 , 20141 Milano (MI), P. IVA 03699600155, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@sys-datgroup.com) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
• BTW INFORMATICA S.r.l. Società unipersonale (via Ernesto Teodoro Moneta, 47 , 20842 Besana in Brianza (MB), P. IVA 07498440960, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail amministrazione@pec.btwinformatica.it)
• EMMEDATA S.r.l Società unipersonale (via L. Einaudi, 108 Int. 8 , 62012 Civitanova Marche (MC) (MC), P. IVA 0912080439, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info.emmedata@legalmail.it)
• HARS S.r.l. Società unipersonale (Viale Virgilio 54/g , 41123 Modena (MO), P. IVA 01846470365, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail hars@pec.it)
• HUMATICS S.r.l. (via Giovanna Murari Brà, 35 , 35371 Verona (VR), P. IVA 04399500232, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail humatics@legalmail.it)
• SYS-DAT VERONA S.r.l. (via Giovanna Murari Brà, 35 , 35371 Verona (VR), P. IVA 03268520230, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info.verona@sys-datgroup.com)
• MODASYSTEM S.r.l. Società unipersonale (Via Bgt. Granatieri di Sardegna, 36 , 36061 Bassano del Grappa (VI), P. IVA 02864350240, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail modasystem@securepec.com)
• NEKTE S.r.l. Società unipersonale (Viale Gran Sasso, 10 , 20131 Milano (MI), P. IVA 08170910155, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail nekte@pec.it)
• SISOLUTION S.r.l. Società unipersonale (via G. Pascoli, 50 , 21017 San Macario di Samarate (VA), P. IVA 08723230960, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail sisolution@legalmail.it)
• VCUBE S.r.l (via Felice Cavallotti, 16 , 42122 Reggio Emilia (RE), P. IVA 02517670358, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail postacertificata@pec.vcube.it)
• FLEXXA S.r.l. Società unipersonale (Via Maurizio Muller 35 , 28921 Verbania (VB), P. IVA 02260130030, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info@cert.flexxa.it)
• GLAM S.r.l. Società unipersonale (Via Galliera 17 , 40121 Bologna (BO), P. IVA 0329774120, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail glam1@legalmail.it)
• A&C Holding S.r.l. (Via Sprina 2 , 12038 Savigno (CN) (CN), P. IVA 00607230042)
• A&C sistemi S.r.l. (Via Sprina 2 , 12038 Savigliano (CN), P. IVA 02392680043)
• AGER TECHNOLOGY S.r.l. (Via della Magnina 1 , 12100 Cuneo (CN), P. IVA 04123110043)
• Versya S.p.A. (Via della Magnina 1 , 12100 Cuneo (CN), P. IVA 0933620049)
• Velika S.r.l. (Via della Magnina 1 , 12100 Cuneo (CN), P. IVA 0391550041)
• ET.ICS: S.r.l. Società Unipersonale (via Pugnalin 2 , 35010 San Giorgio delle Pertiche (PD), P. IVA 03274900285,)

Per SYS-DAT S.p.A. il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dalla capogruppo ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Disponibile scrivendo A: dpo@sys-datgroup.com (recapito: presso la sede aziendale).

Per le altre società del Gruppo, i dati di contatto del DPO, se designato, sono disponibili nella sezione "Privacy" del sito web del rispettivo Contitolare. Per il dettaglio si rimanda al link https://www.sys-datgroup.com/network/

Lei ha diritto di ottenere dai Contitolari la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a hr@sys-datgroup.com, oppure rivolgendosi a ciascun contitolare. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10003482272.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare:

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare:
• diritto di accesso - articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: - finalità del trattamento - categorie di dati personali trattati - destinatari o categorie di destinatari cui questi dati sono stati o saranno comunicati - periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati - diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento) - diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo - diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato - l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni significative sulla logica utilizzata e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
• diritto di rettifica - articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando: - i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; - Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; - Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; - i dati sono stati trattati illecitamente, - i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; - i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: - l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; - il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo - i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; - l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
• Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione al trattamento – articolo 19 GDPR: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda..
• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• diritto di revoca del consenso: diritto di revocare in ogni momento il consenso precedentemente prestato;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM). I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nella presente informativa
Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta. La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Milano li:......................................................................


Firma per presa visione del candidato ___________________________________________________________