Informativa
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: Candidati per un'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
Ai sensi dell’art. 13 del Reg.to UE 2016/679 forniscono le seguenti informazioni, coerentemente al principio di trasparenza, al fine di renderla consapevole inmerito al trattamento dei suoi dati da parte delle società del Gruppo SYS-DAT.
IDENTITA' E DATI DEI CONTITOLARI - SOCIETA' APPARTENENTI AL GRUPPOSYS-DAT
BTW INFORMATICA S.r.l. Società unipersonale, EMMEDATA S.r.l Società unipersonale, HARS S.r.l. Società unipersonale, HUMATICS S.r.l., SYS-DAT VERONA S.r.l., MODASYSTEM S.r.l. Società unipersonale, NEKTE S.r.l. Società unipersonale, SISOLUTION S.r.l. Società unipersonale, TRIZETA S.r.l. Società unipersonale, VCUBE S.r.l, FLEXXA S.r.l. Società unipersonale, GLAM S.r.l. Società unipersonale, MATRIX Solution S.r.l. Società unipersonale e SYS-DAT S.p.A. nella qualità di Contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
I contitolari hanno concluso un accordo ai sensi dell'Art. 26 del Reg.to UE 2016/679 che disciplina i ruoli e le responsabilità per i trattamenti relativi all'interessato. Un estratto del presente accordo è disponibile pubblicato sulsito internet al seguente indirizzo: https://www.sys-datgroup.com/privacy/. Il contenuto dell'accordo, previa specifica richiesta, è a sua disposizione presso la sede diciascun contitolare.
Finalità e base giuridica del trattamento: i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR:
- attività di ricerca e selezione del personale, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro e/o inserimento in un percorso formativo, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali il candidato abbia presentato la propria candidatura; raccolta, conservazione e analisi dei Curriculum Vitae dei candidati e gestione delle candidature ricevute attraverso il presente sito.
Nel caso in cui il suo Curriculum Vitae contenga, oltre ai dati identificativi (e.g. nome, cognome, codice fiscale, altri numeri di identificazione personale, dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, istruzione e cultura, lavoro, nominativo, indirizzo, indirizzo email, contatto telefonico, azienda di appartenenza e settore merceologico, ruolo aziendale o altri elementi di identificazione personale, voti, giudizi e altri dati di valutazione del rendimento scolastico, ecc.), anche dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, La invitiamo a comunicare solo quelli relativi alla Sua generica appartenenza a categorie protette. Si informa che i dati particolari non saranno considerati ai fini della candidatura, salvo Sua esplicita dichiarazione di consenso. Se non strettamente necessario per la candidatura, La preghiamo di non comunicarli
Base Giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario – ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR - al fine di riscontrare e valutare la Sua candidatura per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con i Contitolari e non costituisce impegno all’assunzione per le parti.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati In caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, i Contitolari saranno impossibilitati a valutare la Sua candidatura e di conseguenza alla Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Contitolari ed, in particolare, dagli
- addetti delle strutture preposte alla selezione del personale e dagli incaricati delle altre strutture.
I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- consulenti del lavoro e consulenti legali;
- fornitori di servizi che erogano assistenza hardware, software e in cloud.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento dati: I suoi dati personali saranno conservati in stati:
- appartenenti all'Unione Europea.
Profilazione: i suoi dati non sono oggetto di profilazione e di processi decisionali unicamente automatizzati.
Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- per un massimo di 12 mesi a partire dalla data di ricevimento della Sua candidatura.
Contitolare: i contitolari del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e nella persona del loro rappresentante pro tempore, sono:
- SYS-DAT S.p.A. (Via Muzio Attendolo detto Sforza, 7 , 20141 Milano (MI), P. IVA 03699600155, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@sys-datgroup.com - dpo@sys.datgroup.com) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
- BTW INFORMATICA S.r.l. Società unipersonale (via Ernesto Teodoro Moneta, 47 , 20842 Besana in Brianza (MB), P. IVA 07498440960, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail amministrazione@pec.btwinformatica.it)
- EMMEDATA S.r.l Società unipersonale (via L. Einaudi, 108 Int. 8 , 62012 Civitanova Marche (MC) (MC), P. IVA 0912080439, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info.emmedata@legalmail.it)
- HARS S.r.l. Società unipersonale (Viale Virgilio 54/g , 41123 Modena (MO), P. IVA 01846470365, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail hars@pec.it)
- HUMATICS S.r.l. (via Giovanna Murari Brà, 35 , 35371 Verona (VR), P. IVA 04399500232, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail humatics@legalmail.it)
- SYS-DAT VERONA S.r.l. (via Giovanna Murari Brà, 35 , 35371 Verona (VR), P. IVA 03268520230, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info.verona@sys-datgroup.com)
- MODASYSTEM S.r.l. Società unipersonale (Via Bgt. Granatieri di Sardegna, 36 , 36061 Bassano del Grappa (VI), P. IVA 02864350240, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail modasystem@securepec.com)
- NEKTE S.r.l. Società unipersonale (Viale Gran Sasso, 10 , 20131 Milano (MI), P. IVA 08170910155, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail nekte@pec.it)
- SISOLUTION S.r.l. Società unipersonale (via G. Pascoli, 50 , 21017 San Macario di Samarate (VA), P. IVA 08723230960, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail sisolution@legalmail.it)
- TRIZETA S.r.l. Società unipersonale (via Cristoforo Colombo, 75 , 35043 Monselice (PD), P. IVA 04654530288, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail commerciale.trizeta@sys-datgroup.com)
- VCUBE S.r.l (via Felice Cavallotti, 16 , 42122 Reggio Emilia (RE), P. IVA 02517670358, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail postacertificata@pec.vcube.it)
- FLEXXA S.r.l. Società unipersonale (Via Maurizio Muller 35 , 28921 Verbania (VB), P. IVA 02260130030, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info@cert.flexxa.it)
- GLAM S.r.l. Società unipersonale (Via Galliera 17 , 40121 Bologna (BO), P. IVA 0329774120, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail glam1@legalmail.it)
- MATRIX Solution S.r.l. Società unipersonale (Viale Romolo 6 , 200243 Milano (MI), P. IVA 1341020015, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail matrixsolution@legalmail.it)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dalla capogruppo SYS-DAT S.p.A. ai sensi dell'art.37 del GDPR è:
- Disponibile scrivendo A: dpo@sys-datgroup.com (recapito: presso la sede aziendale).
Per le altre società del Gruppo, i dati di contatto del DPO, se designato, sono disponibili nella sezione "Privacy" del sito web del rispettivo Contitolare.
Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a hr@sys-datgroup.com. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore
Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10003482272.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Milano li:......................................................................
Firma per presa visione del candidato ___________________________________________________________