Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: dipendenti e personale parasubordinato.

Horsa S.p.A. e Aglea srl nella qualità di Contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

I contitolari hanno concluso un accordo ai sensi dell'Art. 26 del Reg.to UE 2016/679 che disciplina i ruoli e le responsabilità per i trattamenti relativi all'interessato. Il contenuto dell'accordo, previa specifica richiesta, è a sua disposizione presso la sede di ciascun contitolare.

Durante il trattamento indicato i Contitolari potranno operare su categorie di dati personali comuni, e in dettaglio: Adesioni fondi previdenza complementare, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, dati relativi al tipo di lavoro ed alla retribuzione, Dati relativi al veicolo assegnato, se previsto (targa, periodo di utilizzo), dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, Gestione Log, idoneità, istruzione e cultura, lavoro, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

Altresì, i Contitolari potranno venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a sindacati, stato di salute (esempio maternità, infortuni). I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Conservazione dei dati degli interessati sui Sistemi di Gruppo;
• Partecipazione a corsi di formazione per crescita professionale e/o obbligatori;
• Gestione veicoli aziendali assegnati ai dipendenti e adempimenti connessi al contratto di autonoleggio.;
• Supporto nella gestione dei rapporti di lavoro in essere tra gli interessati e il Titolare;
• trattamento giuridico ed economico del personale.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• adempimenti connessi a obblighi sindacali, fiscali, previdenziali e di legge ai sensi dell'art. 9 paragr. 2 lett. b del GDPR;
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• programmazione delle attività, svolgimento delle proprie mansioni, anche presso i clienti. Gestione trasferte. Partecipazioni dell'azienda a bandi di gara.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

• Registrazione degli accessi in ufficio per la gestione della qualità, sicurezza delle informazioni e sicurezza fisica;
• Sicurezza Informatica;
• tutela del patrimonio aziendale.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Affidamento, ove previsto, a società di autonoleggio per la gestione dei veicoli aziendali assegnati ai dipendenti.;
• affidamento alla piattaforma di servizi aziendali on cloud;
• affidamento dei dati al consulente del lavoro per gli adempimenti fiscali e previdenziali;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• trattamento mediante mezzi elettronici.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità ai sensi dell'art. 6 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure tecniche e di sicurezza del trattamento previste ai sensi dell'art.32 del GDPR.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Contitolari ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

• Amministratore di sistema;
• nell'ambito della gestione del personale;
• Responsabili business unit;
• ufficio Amministrazione.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• banche e istituti di credito;
• clienti;
• consulente del lavoro;
• consulenti per la sicurezza sul lavoro;
• enti previdenziali e assistenziali;
• imprese di assicurazione;
• medico competente per la gestione della sorveglianza sanitaria;
• organizzazioni sindacali e patronati;
• piattaforma di servizi on cloud aziendale;
• società controllanti;
• società di autonoleggio, se prevista.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• 1 mese per la conservazione dei log di accesso ai sistemi informatici aziendali e navigazione internet;
• 1 mese per registrazioni accessi in ufficio;
• 10 anni dalla cessazione del rapporto lavorativo.

Contitolare: i contitolari del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e nella persona del loro rappresentante pro tempore, sono:

• Aglea srl (Corso Magenta 56 , 20123 Milano (MI), P. IVA 03868780960, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail amministrazione@aglea.com, telefono +390245495471) nella persona di Andrea Cavalleri;
• Horsa S.p.A. (Via Cerchia di Sant’Egidio 890 , 47521 Cesena (FC), P. IVA 02415190400, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail horsa@legalmail.it, telefono 0543463711)

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10058449760.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.