Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: dipendenti e personale parasubordinato.

D-One Software House di Sbreviglieri Davide nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a sindacati, Log File di Navigazione Internet, stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• tutela del patrimonio aziendale.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• adempimenti connessi a obblighi sindacali, fiscali, previdenziali e di legge;
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• salute e sicurezza sul lavoro: si precisa che il Titolare tratterà, in qualità di autonomo titolare del trattamento, unicamente i datirelativi al giudizio di idoneità alla mansione specifica, che non reca indicazionirelative allo specifico stato disalute rilevato dalmedico. Invece, i dati concernenti lo stato disalute oggetto del trattamento da parte delmedico competente nell'espletamento deicompiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni inmateria di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, ai fini degli accertamentimedici preventivi e periodici, verranno trattati esclusivamente dallo stessomedico quale autonomo titolare del trattamento.;
• di obblighi previsti dalle leggi vigenti;
• salute e sicurezza sul lavoro: si precisa che i dati particolari concernenti lo stato di salute oggetto del trattamento da parte del medico competente nell'espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, ai fini degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento e custoditi presso la scrivente con salvaguardia del segreto professionale. Il Titolare sara' destinatario e quindi trattera', in qualita' di titolare del trattamento, unicamente i dati relativi al giudizio di idoneita' alla mansione specifica che non reca indicazioni relative allo specifico stato di salute rilevato dal medico.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• ai fini dell’espletamento di specifiche attività connesse alla gestione del rapporto di lavoro (ad esempio, per il calcolo delle detrazioni fiscali), ed in ogni caso nel rispetto della normativa vigente in materia fiscale e del lavoro, il Titolare potrebbe altresì trattare, nei limiti in cui ciò sia strettamente funzionale alle finalità precisate nella presente informativa, anche i dati personali dei Suoi familiari. In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa;
• gestione del contratto, riguardante l’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro, finalizzati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, al riconoscimento di agevolazioni o all’erogazione di contributi, alla corresponsione di stipendi, assegni, premi e altri emolumenti, all’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, in materia fiscale e sindacale, in materia contabile o in materia di assicurazione obbligatoria;
• gestione del personale in genere;
• instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro e adempimenti connessi, ivi incluse le attività di natura precontrattuale;
• programmazione delle attività;
• trattamento giuridico ed economico del personale;
• utilizzo degli strumenti IT e dei sistemi informativi: Per il perseguimento di tale finalità, il Titolare è tenuto a trattare i Suoi dati, nella misura in cui ciò sia necessario per permetterLe di utilizzare gli strumenti IT, i sistemi informativi, la posta elettronica e Internet nel contesto delle Sue mansioni e attività di lavoro, nonché per verificarne il corretto impiego.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

• gestione dei contenziosi in essere, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, o di situazioni precontenziose. Nel caso in cui il Titolare tratti per la presente finalità i Suoi dati personali di natura particolare ex art. 9 del GDPR, la base giuridica per il trattamento è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. f), del GDPR e la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro, ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b);.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• Amministratori di sistema: come previsto dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 avente ad oggetto “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratori di sistema”, Lei può richiedere l’identità degli Amministratori di sistema designati dal Titolare che operano sui sistemi operativi ove sono presenti Suoi dati personali scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa;
• Direzione Generale;
• Ufficio Personale.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• banche e istituti di credito;
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• enti previdenziali e assistenziali;
• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• Fondi pensionistici e/o assicurativi;
• fornitori esterni necessari per l'espletamento del rapporto in essere (es società che erogano servizi di assistenza hardware o software o in cloud);
• imprese di assicurazione;
• In caso di prestato consenso alla finalità di fotografare e/o girare video e/o altre opere multimediali, saranno comunicate all’esterno solo ai soggetti necessari per la pubblicazione (diffusione) della sua immagine personale;
• Limitatamente ai dati comuni e per l'esecuzione degli obblighi assunti dalla scrivente in relazione ai contratti di compravendita, di appalto o di servizio stipulati con altra aziende o altri soggetti persone fisiche (es. collaboratori, agenti), enti o soggetti per la cui esecuzione risulti necessaria l'attività dell'interessato (ad esempio comunicazione del nominativo del dipendente che effettuerà una determinata prestazione presso il cliente o presso il fornitore);
• Medico del Lavoro per la gestione delle visite mediche come previsto dalla legge 81/08;
• organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
• organizzazioni sindacali e patronati;
• Sindacati;
• Studio paghe per l'elaborazione delle paghe e dei servizi connessi se necessario per il rapporto in essere.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è D-One Software House di Sbreviglieri Davide (Via Genova 12 , 41012 Carpi (MO), P. IVA 02211990367, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info@d-one.info, telefono +39 059 691886) nella persona di Davide Sbreviglieri.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10404344170.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Data : ............................................... Luogo : ..........................................................................................

Nome, Cognome: ................................................................................................................................