Fondazione per la Ricerca e l'Innovazione
Piazza San Marco 4
50121 Firenze (FI)
P.IVA 05753930485

Informativa

Gent.ma Sig.ra Simona Ciappei


Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Fondazione per la Ricerca e l'Innovazione nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • selezione del personale per l'instaurazione di un rapporto di lavoro;
  • trattamento giuridico ed economico del personale.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

  • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • attività di previdenza;
  • gestione contabile o di tesoreria;
  • igiene e sicurezza del lavoro;
  • di obblighi previsti dalle leggi vigenti.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

  • attività di consulenza;
  • gestione del personale in genere;
  • servizi di intermediazione;
  • strumenti di pagamento elettronico.

Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a sindacati, origini razziali o etniche, stato di salute, dati anagrafici Suoi e dei Suoi familiari a carico e gli eventuali estremi del Suo conto corrente bancario. 2. Finché dura il rapporto di lavoro l’azienda, a seguito di Sua eventuale comunicazione, può venire a conoscenza di dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare lo stato di salute (certificati medici relativi alle assenze per maternità, infortunio, malattia, dati relativi all’idoneità a determinati lavori ed avviamenti obbligatori), l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenute per quote ad associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico (richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive), convinzioni religiose (richiesta di fruizione di festività religiose previste dalla legge). I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • gestione amministrativa del personale.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • nell'ambito della gestione del personale;
  • ufficio Amministrazione.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • datori di lavoro;
  • nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
  • Soci e Partner Progettuali.

Diffusione: Avvalendosi di consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, RSPP, ecc.) i dati di cui sopra saranno a questi comunicati, ma solo ai fini indicati per poter provvedere alla elaborazione e pagamento delle retribuzioni ed ai connessi adempimenti di legge e di contratto.
I dati potranno essere comunicati anche ad altri professionisti, Enti nazionali od internazionali, per finalità gestionali di progetti (partecipazione a progetti locali, nazionali, europei ecc., rendicontazioni, ecc.) Al di fuori di questi casi, i suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Fondazione per la Ricerca e l'Innovazione (Piazza San Marco 4 , 50121 Firenze (FI); P.Iva: 05753930485) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La preghiamo di restituirci firmata e datata copia della presente come atto di consenso espresso e ricevuta delle informazioni sopra esposte.

IL SOTTOSCRITTO, PRESO ATTO DELLE INFORMAZIONI RICEVUTE, ESPRIME IL PROPRIO CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED IN PARTICOLARE DI QUELLI DEFINITI DALLA LEGGE “SENSIBILI” CHE DOVESSERO ESSERE SEGNALATI ALL’AZIENDA, NONCHE’ ALLA COMUNICAZIONE DEGLI STESSI NEI TERMINI E PER LE FINALITA’ INDICATE AI PUNTI SOPRA ESPOSTI.


DATA _____________________________

FIRMA ____________________________