Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Interessati ai servizi erogati dall' Ufficio Organizzazione e Personale.

Il Comune di Codogno nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali;
adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
attività di previdenza;
concessione, liquidazione modifica o revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizione ed emolumenti;
gestione amministrativa del personale;
igiene e sicurezza del lavoro;
Partecipazione a corsi organizzati dall'azienda;
selezione del personale per l'instaurazione di un rapporto di lavoro;
trattamento giuridico ed economico del personale.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato;
svolgimento di un periodo di stage e/o tirocinio.

Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza, oltre che dei Suoi dati personali comuni, anche dei seguenti dati: adesione a sindacati, dati particolari , Dati particolari in genere come definiti dall'art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679, Dati particolari relativi ai familiari dell'interessato, origini razziali o etniche, stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà inoltre venire a conoscenza dei seguenti dati personali: Dati relativi a condanne penali e reati come definiti dall'art. 10 del Regolamento Europeo 2016/679.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici.;
raccolti direttamente dall'interessato;
trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

Addetti dell'Ufficio Organizzazione e Personale.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

agenzie di intermediazione;
alla Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive;
alle organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali relativamente agli interessati che hanno rilasciato delega;
enti di appartenenza dei lavoratori comandati in entrata (per definire il trattamento retributivo del dipendente);
enti previdenziali e assistenziali;
nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
Fondi pensionistici e/o assicurativi;
imprese di assicurazione;
• Inpdap (in caso di inabilità assoluta e permanente a qualsiasi attività lavorativa ai fini dell'erogazione del relativo trattamento di pensione e del riconoscimento del diritto alla pensione privilegiata);
Ministero economia e finanze nel caso in cui l'ente svolga funzioni di centro assistenza fiscale;
organismi sanitari, personale medico e paramedico;
soggetti esterni esterni per obblighi di legge e/o per obblighi istituzionali e/o previsti da regolamenti che giustifichino questa particolare operazione di comunicazione all’esterno;
strutture sanitarie competenti per le visite fiscali;
uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle "categorie protette".

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

nei casi espressamente previsti per legge.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge, nei casi di accertato mancato possesso del Green Pass.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Comune di Codogno (Via Vittorio Emanuele II, 4 , 24845 Codogno (LO); P. IVA: 02031600154; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: protocollo@pec.comune.codogno.lo.it; Telefono: 800961586) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

SIMONA PERSI (contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: dpo@comune.codogno.lo.it).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?18991431173.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 17, 18, 19, 21 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;