Awair srl
Via Guido Cavalcanti, 5
20127 Milano (MI)
P.IVA 07830500968
PEC: awairsrl@pec.it
Cod. Doc. 19083.51.420592.2573706

Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: referenti presso aziende Clienti.

Awair srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

  • analisi statistiche e psicometriche;
  • attività di consulenza;
  • gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita;
  • gestione della clientela anche in relazione all’acquisto diretto o indiretto delle licenze Hogan;
  • programmazione delle attività;
  • Proposizione di nuovi servizi a clienti già acquisiti;
  • Talent Acquisition;
  • Talent Development, Coaching & Training.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
  • affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • creazione di profili professionali o relativi a candidati;
  • raccolta di dati tramite test psicoattitudinali.;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

  • Back Office;
  • Partners di Awair;
  • ufficio Amministrazione;
  • ufficio Marketing.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • subfornitori.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • paesi UE: in accordo con il contratto d’uso dei servizi multilicenza Microsoft, Awair S.r.l. userà i servizi online di Microsoft per archiviare i dati (OneDrive for Business, SharePoint, Office 365,...), in tale situazione Microsoft archivierà i seguenti Dati della Società a riposo solo all’interno dell’Area Geografica Europea: (1) il contenuto della cassetta postale di Exchange Online (corpo del messaggio di posta elettronica, voci del calendario e contenuto degli allegati di posta elettronica), (2) il contenuto del sito SharePoint Online e i file archiviati su tale sito, (3) i file caricati su OneDrive for Business e (4) il contenuto dei progetti caricati su Project Online. La policy sul GDPR di Microsoft è consultabile all’indirizzo http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?documenttype=OST&lang=Italian;
  • Regno Unito: in accordo con il contratto d’uso dei servizi PSI Group al fine di ottemperare alle obbligazioni contrattuali e alle finalità connesse e soggette ai limiti e condizioni previsti dall’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. I dati saranno trasferiti in base all’Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, nello specifico i dati saranno trasferiti verso il Regno Unito, che dalla mezzanotte del 31 gennaio 2020 non è più formalmente uno stato membro dell'UE. A partire da tale data ha avuto inizio il periodo transitorio. Questo periodo, limitato nel tempo, è stato concordato nel quadro dell'accordo di recesso tra l'Unione europea e il Regno Unito che prevede l’applicazione a quest’ultimo del diritto dell'Unione, ivi comprese le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati, fino al 31 dicembre 2020. Qualora invece debbano essere trasferiti a paesi terzi privi di decisione di adeguatezza da parte della Commissione, questo avverrà sulla base di clausole contrattuali tipo in osservanza dell’art. 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate paragrafo 2 punti c) e d).;
  • Stati Uniti: in accordo con il contratto d’uso dei servizi Hogan e PSI Group al fine di ottemperare alle obbligazioni contrattuali e alle finalità connesse e soggette ai limiti e condizioni previsti dall’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. I dati saranno trasferiti in base all’Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza. Qualora invece debbano essere trasferiti a paesi terzi privi di decisione di adeguatezza da parte della Commissione, questo avverrà sulla base di clausole contrattuali tipo in osservanza dell’art. 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate paragrafo 2 punti c) e d).;
  • Il DPA Mailchimp (https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers) al punto 6 regola il potenziale trasferimento estero negli Stati Uniti dei dati personali su base Clausole Contrattuali Tipo.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
  • Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione ai sensi del Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Awair srl (Via Guido Cavalcanti, 5 , 20127 Milano (MI); P. IVA: 07830500968; contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: info@awair.eu) nella persona di Gianfranco Gennaro.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

  • Jaera S.r.l. nella persona del Dott. Gianrico Gambino (Piazza della Repubblica, 32 , 20124 Milano (MI); P. IVA: 10557200960; contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: dpo@awair.eu).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?19083420592.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.