Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: dipendenti e personale parasubordinato.

adArte srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Formulazione Contratto di Lavoro o Formativo nelle forme previste per legge e in ottemperanza al CCNL;
• Gestione anticipo TFR e cessione del quinto dello stipendio;
• Gestione degli adempimenti in materia di sorveglianza sanitaria in base al D.Lgs. 81/08;
• Gestione del congedo matrimoniale ai sensi della L. n°76/2016 e L. n°339/58;
• Gestione permessi per familiari con disabilità ai sensi della L. 104/92 art.33 o della L. 151/2001;
• gestione qualità produzione aziendale;
• Inserimento di personale appartenente alle categorie protette Legge 68/99;
• Pianificazione e gestione delle attività di lavoro in relazione alle commesse aziendali;
• servizi di controllo interno;
• trattamento giuridico ed economico del personale;
• tutela del patrimonio aziendale.

I Suoi dati verranno inoltre trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• adempimenti connessi a obblighi sindacali, fiscali, previdenziali e di legge;
• adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali;
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• igiene e sicurezza del lavoro;
• Prevenzione dal contagio da COVID-19 e implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, in particolare Protocollo Condiviso 24 aprile 2020 e successive integrazioni e modifiche.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• Gestione controllo accessi;
• gestione del personale in genere;
• gestione della qualità;
• programmazione delle attività.

Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a sindacati, Assenze per malattia, per infortunio e per maternità, convinzioni religiose, Dati di monitoraggio sui sistemi aziendali, Dati relativi agli infortuni sul lavoro e malattie professionali, Dati relativi al famigliare benificiario della legge 104, Dati relativi alle spese mediche per anticipo TFR, Log File di Navigazione Internet, origini razziali o etniche, stato di salute, Vincoli su emolumenti. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• Altri strumenti obbligatori per legge | Trattamento temporaneo senza registrazione o conservazione.;
• Verifica dell'idoneità all'accesso mediante termo-scanner | Trattamento temporaneo senza registrazione o conservazione;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• Verifica validità del Green Pass per mezzo dell'App Verifica C-19 | Trattamento temporaneo senza registrazione o conservazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• incaricati alla verifica della temperatura e/o della certificazione verde;
• nell'ambito della gestione del personale;
• ufficio Amministrazione.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• banche e istituti di credito;
• clienti ed utenti;
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• enti previdenziali e assistenziali;
• imprese di assicurazione;
• organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
• organizzazioni sindacali e patronati;
• subfornitori.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

• Pubblicazione su internet limitatamente al nome e/o materiale vide-fotografico.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• Nel caso in cui alcuni dei suoi Dati Personali siano trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo, l'ente assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. I trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è adArte srl (Piazzetta Plebiscito 7 , 47921 Rimini (RN); P. IVA: 03555610405) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?19498429090.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.