Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: interessati ad assistere alle sedute di Consiglio provinciale.

Provincia di Reggio Emilia nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

• Effettuare riprese e registrazioni delle riunioni degli organi consiliari svolti sia in presenza che da remoto e utilizzare tali video e/o le informazioni identificative sul sito, sulle pagine social dell'Ente in diretta streaming e su tutti i mezzi di comunicazione dell'Ente. L'Ente non utilizzerà le immagini in contesti che possano arrecare danno all'onore, alla reputazione, alla dignità e rispettabilità dell'interessato ritratto nelle suddette riprese, in conformità con il Codice Civile italiano (i.e. Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 226 e successive modifiche), la legge sul diritto d'autore (legge del 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto di autore e di altri diritti connessi al suo esercizio) e il Regolamento Europeo 2016/679 (art. 2-ter commi 1 e 1-bis del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n-196, così come emendato all'art. 9, comma 1, lett. a, nn. 1 e 2, e D.l. n. 139 dell'08/10/2021, convertito con modificazioni dalla L. n. 205 del 03/12/2021. L'utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma gratuita.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
• siti, social, stampa, televisioni ed altri mezzi di comunicazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• addetti alla gestione degli Organi Istituzionali.

L'elenco dettagliato è disponibile contattando il Titolare.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi

• nei casi espressamente previsti per legge;
• pubblicazione su internet.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• Alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte dell'Ente.;
• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Provincia di Reggio Emilia (Corso Garibaldi, 59 , 42121 Reggio Emilia (RE), P. IVA 00209290352, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@provincia.re.it) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è contattabile

• Scrivendo a dpo@provincia.re.it Corso Garibaldi 59 Reggio Emilia (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a dpo@provincia.re.it, salvo i casi previsti dall'art. 2 undecies del D.lgs 196/2003. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?19890479219.

Estratto Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.