Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: segnalante whistleblower

CHI SIAMO

La società ACTV S.p.A (d’ora in poi ACTV), con sede in Venezia, Isola Nova del Tronchetto 32, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti e svolge operativamente il servizio di trasporto pubblico locale nel bacino veneziano, provvedendo a effettuare la manutenzione dei mezzi a ciò preposti. È sottoposta alla direzione e coordinamento della società Azienda Venezia della Mobilità spa, che controlla anche la società Ve.La. spa.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Nell'ambito del trattamento previsto dal decreto legislativo 24/2023, le segnalazioni possono essere effettuate in forma scritta o vocale accedendo alla piattaforma del Titolare al seguente indirizzo: https://gruppoavmspa.segnalazioni.net .
Potremo raccogliere e quindi trattare varie categorie di dati personali comuni e in dettaglio: informazioni contenute nella segnalazione scritta o vocale, ivi inclusi i dati personali del/dei soggetto/i segnalato/i, quali, a esempio, nome e cognome, ruolo aziendale, livello, genere, età., la voce (che verrà immediatamente alterata dalla piattaforma in modo tale da non essere riconducibile al segnalante).
La segnalazione non dovrà contenere categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l’adesione a partiti o sindacati, nonché lo stato di salute, la vita o l’orientamento sessuale), né dati relativi a condanne penali o reati di cui all’art. 10 del GDPR, salvo i casi in cui ciò sia inevitabile, per i quali verranno valutati gli eventuali ulteriori adempimenti.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE USATI I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

• Ricezione, analisi e gestione della segnalazione, nonché per l’accertamento dei fatti oggetto della stessa e adozione dei conseguenti provvedimenti, in adempimento delle previsioni di legge.

I suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

• esigenza di difesa nel corso di procedimenti giudiziali o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte a seguito della segnalazione effettuata.

COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Tutti i suoi dati personali sono conservati nei nostri archivi, o in quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili e utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di strumenti elettronici e sistemi informatici.

Utilizziamo una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la manutenzione, l’integrità e l’accessibilità dei suoi dati personali.

Il trattamento avviene mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza mediante l’adozione di tecniche di cifratura e l’attuazione di misure di sicurezza implementate con il fornitore, tra cui la restrizione rigorosa dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate e il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi informativi per individuare e fermare l’abuso di dati personali.

Al momento della segnalazione le forniremo un codice alfanumerico che le consentirà di seguire lo stato della segnalazione e di interagire con il gestore delle segnalazioni. Le ricordiamo di mantenere segreto tale codice.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente da noi istruito e autorizzato e, in particolare, dalle seguenti categorie di personale:

• gestore delle segnalazioni, ossia il responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, soggetto deputato alla ricezione e alla gestione delle segnalazioni, in conformità all’art. 4 comma 5 del D.Lgs. 24/2023.

Nell'ambito di un eventuale procedimento disciplinare nei confronti del soggetto che ha commesso il fatto, attivato in conseguenza alla segnalazione, qualora la contestazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione stessa, nel caso sia indispensabile per la difesa dell'incolpato e lei abbia fornito il consenso, verrà rivelata l'identità del segnalante alla

• autorità giudiziaria;
• Direzione del Personale, competente in materia disciplinare, e al segnalato.

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Informazioni più dettagliate sono disponibili all’interno della procedura whistleblowing, reperibile al seguente link: https://gruppoavmspa.segnalazioni.net/pages/policy e sul sito della società.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art 5 del GDPR, conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per assolvere i loro compiti.

I suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

• 5 anni dall'archiviazione della segnalazione relativa al whistleblowing oppure fino alla conclusione dei procedimenti giudiziari che ne dovessero conseguire.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL'AUTORITA DI CONTROLLO

Lei ha diritto di ottenere, se sussistono le condizioni previste dalla legge, la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo, come previsto dal GDPR e dal Codice privacy.
I suoi diritti potranno essere limitati ai sensi e per gli effetti dell’art. 2-undecies primo comma 1, lettera F del Codice privacy qualora dall’esercizio degli stessi possa derivare un pregiudizio concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante.

Nello specifico, lei ha diritto di ottenere:

1. l'accesso ai dati personali come previsto dall'art. 15 GDPR
2. la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR)
3. la cancellazione dei dati personali se sussiste uno dei casi previsti dall’art. 17 GDPR
4. la limitazione del trattamento quando sussiste una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR

Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che la riguardano:

1. per motivi legittimi, connessi alla sua situazione particolare, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

CONTATTI

Le ricordiamo che il titolare del trattamento è ACTV S.p.A (Isola Nova del Tronchetto, 32 , 30135 Venezia (VE), P. IVA 00762090272, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacygruppoavm@avmspa.it, telefono + 39 041 27 22 111).

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, lei potrà inoltrare i suoi reclami o le sue segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati ai sensi dell'art. 77 GDPR, utilizzando gli estremi di contatto disponibili presso il sito www.garanteprivacy.it.
Le comunichiamo che abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati personali esterno, a cui lei potrà rivolgersi in via generale per le questioni attinenti la protezione dei dati personali e i relativi diritti.

• Responsabile della protezione dei dati DPO (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpogruppoavm@avmspa.it).

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?21286470245.