Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Studenti e loro familiari.

Ministero dell'Istruzione e del Merito LICEO SCIENTIFICO STATALE "GALILEO FERRARIS" nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: Certificati medici , Comunicazioni con famiglia e operatori sanitari, Dati personali relativi a condanne penali e reati (per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione o di protezione)., Dati relativi a casi di bullismo, provvedimenti disciplinari o vicende particolarmente delicate, Dati relativi a regimi alimentari differenziati a causa di intolleranze, allergie o specifiche patologie, Dati relativi alla salute per la partecipazione ad attività sportive, visite guidate, viaggi di istruzione, Dati relativi alla salute funzionali all'adozione di specifiche misure di sostegno o strumenti di ausilio per gli alunni con disabilità, con disturbi specifici di apprendimento (DSA) o con Bisogni Educativi Speciali (BES), Dati relativi alla salute perl’insegnamento domiciliare e ospedaliero a favore degli alunni affetti da gravi patologie, Dati relativi alle assenze per malattia, Lettere e corrispondenza riservata con medici, Istituti specialistici, Opinioni politiche (per il funzionamento degli organismi di rappresentanza), Scelta relativa all’ora di religione. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.
Si ricorda che la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato da un soggetto pubblico ed è necessario per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato assume carattere di obbligatorietà per poter usufruire dei servizi di istruzione; il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire, in tutto o in parte, dei servizi di istruzione pubblica. Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e), il trattamento può in linea generale venire effettuato senza acquisire il consenso dell’interessato.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità necessarie per l'esecuzione di un interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri:

• Attività integrative e complementari;
• Comunicazione con la famiglia dello studente;
• Erogazione della didattica a distanza nell'ambito delle finalità istituzionali, tramite piattaforme che assicurino la sicurezza e la protezione dei dati personali;
• Gestione di eventuali situazioni di disabilità, disturbi specifici dell'apprendimento (DSA) o bisogni educativi speciali (BES);
• Istruzione e formazione, rilascio di titoli di studio aventi valore legale, o connessi allo svolgimento di attività soggette a vigilanza ministeriale.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• Utilizzo di appositi software in cloud (Segreteria Digitale, Registro Elettronico, Google for Education, Database Bibioteca, ecc.) approvati e certificati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;
• Dirigente Scolastico;
• Personale Amministrativo, Tecnico e Ausiliario;
• Personale Docente.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• Altri Istituti Scolastici, statali e non, Enti di formazione;
• Assicurazioni private, INAIL, Revisore Contabile;
• Associazioni Sportive, Professionisti (per specifici progetti);
• ASST e Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro di istituto per l’Handicap e per la predisposizione e la verifica del Piano Educativo Individuale;
• Avvocature dello Stato per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di Giustizia;
• Aziende, imprese e altri soggetti pubblici e/o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro;
• Comune, Provincia, Regione ed altri Enti Pubblici per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
• Consolati, direttori centri cultura esteri;
• Cooperative private di sostegno agli allievi “H”;
• Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli studenti e di supporto all’attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio;
• Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza sia in fase giudiziale che stragiudiziale;
• Magistrature ordinarie e amministrative-contabili e organi di Polizia Giudiziaria per l'esercizio dell'azione di giustizia;
• MI, Ufficio Scolastico Regionale, Ufficio Scolastico Territoriale;
• Musei, teatri, agenzie di viaggi, fondazioni;
• Procura della Repubblica, tribunale dei minori, Tribunale;
• S.I.D.D.I.F. – Sistema Informativo per il Diritto/Dovere all’Istruzione e alla Formazione (contenente l’Anagrafe degli studenti e l’Osservatorio sulla scolarità);
• Soggetti accreditati per il servizio di conservazione dei documenti informatici;
• Soggetti pubblici e/o privati per agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale anche all'estero, su richiesta degli studenti interessati.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

• Nei casi specificamente previsti dalla normativa. Con riferimento ad attività didattiche attinenti a iniziative istituzionali previste all'interno del Piano Triennale dell'Offerta Formativa, quali a titolo esemplificativo attività di laboratorio, manifestazioni e competizioni sportive ed eventuali premiazioni, il titolare potrà pubblicare o diffondere foto o video sul sito istituzionale e/o sul giornalino della scuola o con altri mezzi diffusivi, posto che la pubblicazione di tali materiali sarà garantita per il tempo necessario alla realizzazione delle finalità per cui gli stessi materiali sono stati raccolti e sia non eccedente e proporzionale rispetto alle finalità. Con riferimento in particolare al punto precedente, l’interessato può opporsi alla pubblicazione o diffusione dei dati, esercitando i diritti previsti dall’art. 21 del GDPR (diritto di opposizione).

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• Stabilito per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, e in ottemperanza a quanto prescritto dalla Soprintendenza Archivistica Regionale, dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali. I dati verranno conservati in archivi informatici e/o cartacei secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Ministero dell'Istruzione e del Merito LICEO SCIENTIFICO STATALE "GALILEO FERRARIS" (Via Sorrisole, 6 , 21100 Varese (VA), CF: 80016880124, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail vaps03000p@istruzione.it, telefono 0332226345) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Vargiu Scuola S.r.l. - via Dei Tulipani n. 7/9 09032 Assemini (CA) - E-mail: dpo@vargiuscuola.it (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?21322458221.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.