Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Personale docente a tempo determinato, indeterminato ed esterno.

Ministero dell'Istruzione e del Merito LICEO SCIENTIFICO STATALE "GALILEO FERRARIS" nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Altresì, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a sindacati, convinzioni religiose, Dati di monitoraggio sui sistemi aziendali, Dati relativi alla partecipazione a scioperi ed assemblee sindacali, origini razziali o etniche, stato di salute, Vincoli su emolumenti. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Attività amministrativa e le altre attività correlate, anche disciplinari;
• Attività generali riguardanti la didattica, l’organizzazione e il funzionamento della scuola;
• Erogazione della didattica a distanza nell'ambito delle finalità istituzionali, tramite piattaforme che assicurino la sicurezza e la protezione dei dati personali;
• Erogazione della retribuzione e scopi previdenziali;
• Scopi assicurativi, gestione infortuni, malattie professionali e inabilità al lavoro.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
• utilizzo di apposite piattaforme Internet per l'erogazione a distanza di videolezioni a favore degli allievi delle classi assegnate al docente;
• utilizzo di appositi software in cloud (Segreteria Digitale, Registro Elettronico, Database Biblioteca, ecc.) approvati e certificati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• Allievi frequentanti le classi assegnate al docente relativamente al materiale audio-video registrato e reso disponibile sul registro elettronico Spaggiari e sulla piattaforma Google Workspace for Education;
• Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;
• Dirigente Scolastico;
• Personale Amministrativo, Tecnico e Ausiliario.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• Agenzia delle Entrate ai fini degli obblighi fiscali del personale ex Legge 30 dicembre 1991, n. 413;
• Altri Istituti Scolastici, statali e non, Enti di formazione;
• Anagrafe delle Prestazioni-Per la PA;
• Assicurazioni private, INAIL, Revisore Contabile;
• Comune, Provincia, Regione ed altri Enti Pubblici per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
• Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, autorità di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per la denuncia delle malattie professionali o infortuni sul lavoro ai sensi del DPR n. 1124/1965;
• INPS, INDIRE, Ministero dell’Economia e Finanza;
• Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza sia in fase giudiziale che stragiudiziale;
• MEF e INPS per la corresponsione degli emolumenti connessi alla cessazione dal servizio ex Legge 8 agosto 1995, n. 335;
• MI, Ufficio Scolastico Regionale, Ufficio Scolastico Territoriale;
• Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per lo svolgimento dei tentativi obbligatori di conciliazione dinanzi a collegi di conciliazione ex D.Lgs 30 marzo 2001, n. 165;
• Musei, teatri, agenzie di viaggi, fondazioni;
• ordinario diocesano per il rilascio dell'idoneità all'insegnamento della religione cattolica ai sensi della legge 18 luglio 2003, n.186;
• Organi arbitrali per lo svolgimento delle procedure arbitrali ai sensi dei CCNL di settore;
• Organi di controllo (Corte dei Conti e MEF) al fine del controllo di legittimità e annotazione della spesa dei provvedimenti di stato giuridico ed economico del personale ex Legge n. 20/94 e DPR 20 febbraio 1998, n. 38;
• Organi preposti al riconoscimento della causa di servizio/ equo indennizzo ai sensi del DPR 461/ 2001;
• Organi preposti alla vigilanza in materia di Igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro (D.Lgs n. 81/2008);
• organismi per il collocamento occupazionale;
• Organizzazioni sindacali per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione e per la gestione dei permessi sindacali;
• Presidenza del Consiglio dei Ministri per la rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (art. 50, comma 3, D.Lgs n. 165/2001);
• Pubbliche Amministrazioni presso le quali vengono comandati i dipendenti, o assegnati nell'ambito della mobilità;
• Ragioneria Territoriale dello Stato;
• Servizi sanitari competenti per le visite fiscali e per l'accertamento del l'idoneità all'impiego;
• Sindacati che con domanda motivata richiedano dati relativi ad attività esclusivamente connessa alle loro funzioni.

Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:

• Eventuale pubblicazione di graduatorie sul sito dell'Istituto, in base a quanto previsto dalle specifiche disposizioni di settore e nei tempi ivi stabiliti, limitatamente a nome, cognome, punteggio e posizione in graduatoria.

Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• Con riferimento al materiale audio-video relativo all'uso del Registro Elettronico e della piattaforma Google Workspace for Education, i dati saranno conservati per tutto il tempo in cui la prestazione lavorativa sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento o pensionamento, verranno collocati in area non più corrente garantendo il livello di sicurezza informatica minima previsto per le videolezioni attive;
• Stabilito per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, e in ottemperanza a quanto prescritto dalla Soprintendenza Archivistica Regionale, dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali. I dati verranno conservati in archivi informatici e/o cartacei secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Ministero dell'Istruzione e del Merito LICEO SCIENTIFICO STATALE "GALILEO FERRARIS" (Via Sorrisole, 6 , 21100 Varese (VA), CF: 80016880124, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail vaps03000p@istruzione.it, telefono 0332226345) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Vargiu Scuola S.r.l. - via Dei Tulipani n. 7/9 09032 Assemini (CA) - E-mail: dpo@vargiuscuola.it (recapito: presso la sede aziendale).

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?21322458286.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.