Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro.

Gent. Sig./Sig.ra,
nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche GDPR) desideriamo informarLa che i dati personali da Lei fornitici tramite la Sua candidatura sono raccolti e trattati dalla nostra Società, SYS-DAT S.p.A., (di seguito anche Società) nella sua qualità di Titolare del trattamento. La informiamo inoltre che, a seconda delle posizioni da ricoprire e degli annunci pubblicati, i Suoi dati potranno essere comunicati alle altre società del Gruppo* (vedi elenco in calce) potenzialmente interessate alla Sua candidatura, che li tratteranno quali autonomi Titolari nelle modalità indicate nella presente informativa.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni ed in dettaglio: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, istruzione e cultura, lavoro, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, voti, giudizi ed altri dati di valutazione del rendimento scolastico

Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato per:

• finalità strettamente connesse e strumentali alla ricerca e selezione di personale che include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo curriculum vitae e l’organizzazione di colloqui finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro in SYS.DAT S.p.A. oppure nelle Società del Gruppo*.
  
  Qualora all’interno del suo curriculum Vitae fossero presenti, oltre ai dati di tipo identificativo (ad esempio, nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, recapiti telefonici e telematici, esperienze scolastiche, professionali e lavorative ecc), anche dati appartenenti a categorie particolari di dati personali La invitiamo a limitarsi ad indicare la Sua generica appartenenza a categorie protette. Potremo trattare gli eventuali dati appartenenti a categorie particolari da Lei forniti solo dopo il rilascio di Suo esplicito consenso, il mancato conferimento del quale ci renderà impossibile conservare ulteriormente tali dati qualora inseriti nella Sua domanda di assunzione, nel caso provvederemo a cancellare tali dati.
  
  Base Giuridica del trattamento
  Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario – ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR - al fine di riscontrare e valutare la Sua candidatura per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con la nostra Società e non costituisce impegno all’assunzione per le parti.
  
  Conseguenze del mancato conferimento dei dati In caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, la Società sarà impossibilitata a valutare la Sua candidatura e di conseguenza alla Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

All’interno di SYS-DAT S.p.A. e delle altre Società del Gruppo* i dati potranno essere conosciuti soltanto dagli

• addetti delle strutture preposte alla selezione del personale e dagli incaricati delle altre strutture.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni all'organizzazione aziendale che agiscono in qualità Responsabili del Trattamento debitamente nominati, quali ad esempio:

• consulenti del lavoro e consulenti legali;
• fornitori di servizi che erogano assistenza hardware, software e in cloud.

L'elenco di tali soggetti può essere richiesto scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, in stati:

• appartenenti all'Unione Europea.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• per un massimo di 24 mesi a partire dalla data di ricevimento della Sua candidatura in considerazione del fatto che gli stessi potranno essere trattati per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato e al fatto che gli stessi potranno essere trattati dalle altre società facenti parte del Gruppo.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è SYS-DAT S.p.A. (Via Muzio Attendolo detto Sforza, 7 , 20141 Milano (MI), P. IVA 03699600155, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@sys-datgroup.com - dpo@sys.datgroup.com) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

• Disponibile scrivendo A: dpo@sys-datgroup.com (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@sys-datgroup.com).

Le società del Gruppo (*) sono altresì Titolari del trattamento (vedi elenco in calce)



Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a dpo@sys-datgroup.com. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?10003336325.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Società del Gruppo*
BTW INFORMATICA S.r.l. – Società unipersonale, con sede legale in Via Muzio Attendolo detto Sforza, 7/9 - 20141 Milano e con sede operativa Via Ernesto Teodoro Moneta, 47, Besana in Brianza (MB) P.Iva 07498440960 Tel. +39 0362995739 e-mail amministrazione.btw@sys-datgroup.com



EMMEDATA S.r.l. - Società Unipersonale con sede legale Via L. Einaiudi 108 – 62012 Civitanova Marche (MC) - P.Iva 00912080439 Tel. +39 0733 829660 e-mail info.emmedata@sys-datgroup.com – Responsabile delle protezione dei dati personali (DPO) dpo.emmedata@sys-datgroup.com



Hars S.r.l. – Società Unipersonale con sede legale in Viale Virgilio 54/g Modena - P.Iva 01846470365 Tel.+39 059 885711 e-mail privacy.cast@sys-datgroup.com - Responsabile delle protezione dei dati personali (DPO) dpo.cast@sys-datgroup.com



HUMATICS S.r.l. - con sede legale in Via Roveggia, 43, 37136 Verona (VR) - P.Iva 04399500232 Tel. +39 045 8027035 e mail info.humatics@sys-datgroup.com



LOGIC ONE S.r.l. - Società Unipersonale con sede legale in Viale Marchese di Villabianca,209 Palermo (PA) P.Iva 06285010820 tel. +39 091 8777188 e-mail info.L1@sys.datgroup.com



MODA SYSTEM S.r.l. – Società unipersonale, con sede legale in Via Bgt. Granatieri di Sardegna 36, Bassano del Grappa (Vicenza) P.Iva 02864350240 tel. +39 0424 219078 e-mail info@modasystem.com



NEKTE S.r.l. – Società unipersonale, con sede legale in Viale Gran Sasso, 10 Milano (MI) P.Iva 08170910155 tel. +39 0229521765 e-mail info.nekte@sys-datgroup.com



SYS-DAT VERONA S.r.l., con sede legale Via Roveggia, 43 – 37136 Verona (VR) P.iva 03268520230 tel. +39 045 8271211 e-mail info.verona@sys-datgroup.com



TRIZETA S.r.l. - Società unipersonale - con sede legale in Via Valli 25/c – 35043 Monselice e con sede operativa in Via Cristoforo Colombo 75 – 35043 Monselice – P.iva 04654530288 tel. Tel. +39 0429 75004 e-mail commerciale.trizeta@sys-datgroup.com



VCUBE S.r.l. – Società unipersonale con sede legale in Via Sancti Spiritus 20 – 42017 Novellara (Re) e con sede operativa in Via Felice Cavallotti 16 – 42017 Novellare P. IVA 02517670358 tel. +39 0522 1400133 e-mail info.vcube@sys-datgroup.com