GDPR: Titolare, Responsabile, Addetto

11 dicembre 2018Ultimo aggiornamento 13 novembre 2019
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Il Titolare del trattamento è l'azienda o l'ente a cui fa capo un intero processo di trattamento dei dati personali. È il titolare che da un lato comunica con l’interessato, cioè con l'individuo a cui si riferiscono i dati per garantire i suoi diritti, e dall'altro si interfaccia con l'Autorità Garante quando necessario. Tra le altre cose, il titolare del trattamento deve tenere un registro dei trattamenti e nominare un DPO quando previsto. All'articolo 26 il GDPR introduce anche la co-titolarità del trattamento dei dati imponendo comunque ai diversi titolari di definire il rispettivo ambito di responsabilità e i compiti.

Il Responsabile esterno ADDETTOdel trattamento è l'organizzazione esterna designata dal titolare per operare materialmente con i dati personali secondo le finalità comunicate all’interessato. Anche il responsabile del trattamento dovrà redigere il registro dei trattamenti e nominare se necessario un Data Protection Officer. Il Regolamento Europeo 16/679 consente anche la nomina di sub-responsabili (articolo 28) e introduce cambiamenti importanti su questa figura. 

L’Addetto al trattamento - anche detto incaricato - è un'ulteriore figura già introdotta dalla 196, la legge italiana recentemente armonizzata con quella europea, i cui compiti sono solamente relativi alle operazioni di gestione quotidiana dei dati. Il General Data Protection Regulation non prevede espessamente questa figura ma non la esclude facendo riferimento a "persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile". Chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione svolga questa attività dovrà essere sempre adeguatamente informato e quindi formato su come trattare i dati operativamente.

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